【投标管理办法】.doc

山东华通环境科技股份有限公司 营销公司《投标管理办法》（草稿） 总则 第一条 为进一步增强企业市场竞争能力，提高项目投标中标率，规范投标工作的管理，明确投标过程中各环节承办人的责、权、利关系，切实保证公司利益，特制订本管理办法。 第二条 公司项目投标工作实行在董事长领导下，营销公司领导分片负责和片区业务经理跟踪负责制度。 部门监管和工作职责 第三条 前期准备 公司项目投标信息来源主要为：营销公司招标信息搜集反馈、片区业务人员信息反馈和公司领导安排。在确定项目投标任务后，由营销公司领导主持召开项目投标专项准备会议。接到下达的任务后，所有参与人员（监管人员、投标牵头主导人、报名负责人、标书编制人、相关协助人员等）必须严格遵守公司《保密制度》，不得泄漏投标项目的任何信息，按照工作职责各司其职做好分配的工作内容。 第四条 部门监管 （一）单独设立投标文件编制室。投标文件编制封闭进行，全过程实现视频监控。 （二）由公司财务部、公司办公室联合，对投标文件编制室的出入进行管控。 （三）公司办公室负责投标文件编制过程的视频监控管理；对晚间编制加班情况，须在次日对监控视频进行回放、检查。 （四）公司监察审计部负责对财务部、办公室的监管过程进行监督。 （五）投标文件编制人员不得从事与投标文件编制工作无关的事情，出入编制室均需如实填报《标书编制室出入登记表》（见附件1）。需加班编制的，应申请公司相关领导同意，与监管部门沟通、对接好并如实做好出入登记。 第五条 工作职责 （一）投标牵头主导人（含本人参加项目投标报名、项目开标） 1、在接到投标工作任务后，应充分了解项目招标情况，编制《项目投标计划书》（见附件2）,通过公司OA流程进行报批。其中： ①项目代码编制按照公司《关于重新定义项目代码的通知》执行。 ②投标相关费用的申请，按照公司相关制度执行。 ③应明确投标文件编制人员、校对人员、资质借用及审查人员名单；明确界定电子版投标文件完成和校对时间、投标文件封装时间等的时间节点。 ④对项目投标保证金、履约保证金等需公司提前汇出的费用,应将接受单位及账户资料、特别注明事项等逐一列明和核对。对其余费用应说明汇入账户名称。 2、对项目《招标文件》（含报名流程）中涉及的所有疑问,投标牵头主导人须采用书面《答疑函》方式与招标代理机构和买方进行联系和确认并保存相关证据链。 3、对需要营销公司其他人员、公司其他部门人员协助参与的投标报名和开标活动，投标牵头主导人应将投标报名和开标注意事项向其他参与人员进行详细说明和交待；对阶段性保密事宜及投标报价应严格保密。 4、投标牵头主导人不参与投标报名和开标现场的,应将投标报名和开标注意事项向其他参与人员进行详细说明和交待；对投标报价应严格保密,并对携带的公司资质文件原件进行交接。 5、对公司主导，子公司（或公司全程掌控的外单位）参与的投标项目，应控制参与人数，做好沟通协调工作并严格保密。 6、对公司主导，公司外单位（联合）参与的项目，投标牵头主导人应在前期准备、投标报名、现场开标等方面与其他参与单位保持密切联系和沟通，协调好各方面关系；在营销公司领导主导下，协调、落实做好其他参与单位的相关费用落实事宜。 7、对项目投标中涉及公司支出的投标保证金、履约保证金等费用的汇出、到账、退付情况，进行全程跟踪并保存好相关证据链。 8、涉及投标文件中与公司技术协助、参与人员等之间的所有文件传递均需采用企业邮箱、个人网易邮箱形式。 9、对项目报名资料、《投标文件》封装、资质原件进行最终审核。 10、对投标项目过程前、过程中、过程后相关的一切文件、资料必须形成证据链文件，列明文件清单，经营销公司办公室主任及营销公司总经理确认后，以电子或纸质文件形式交营销公司档案室存档。 （二）投标报名负责人（含单独指定） 1、在接受投标报名任务后，应充分了解项目招标报名情况,按照报名要求进行资料及资质准备，并严格按照报名截至时限完成投标报名工作。 2、对需要提前（或同步）进行电子注册、报备和网上报名的，需与项目投标牵头人提前做好沟通、对接工作；涉及上传、提交的企业资质、企业介绍、子公司等事项，需要报请营销公司领导批准；严格按照报名截止时限完成以上工作。 3、对项目报名流程中涉及的所有疑问,报名负责人须采用书面《答疑函》方式与招标代理机构或买方进行联系和确认；如特别原因采用其他方式进行确认的，应保存相关证据链条。 4、项目报名时应自备《资质原件目录》，报名完成时需逐一核对公司资质原件，确保不出现漏页和遗失。 5、报名结束返回后，应在第一时间将资质原件交还公司；同时将所用（含购买）电子密钥、企业登录名称、密码等资料交营销公司办公室主任存档。 （三）投标文件打印、封装负责人 1、严格按照《招标文件》规定的正副本数量，打印或复印要求进行；并对投标文件