医院数据网络化管理在档管中实践及体会.docVIP

医院数据网络化管理在档管中实践及体会摘 要：通过医院网络数据管理的实践，描述网络数据管理过程中取得的成绩及存在的问题，并通过各类问题产生的原因进行分析，最终为加强网络数据管理提供依据，为医院档案网络化建设再上新台阶奠定基础 关键词：医院数据;网络化管理;质量;控制 随着信息技术及计算机网络技术的迅速发展，”网络经济”对各行业的生存发展起着越来越重要的作用，网络化管理模式随之在各企事业单位不断发展壮大，三级以上医院目前的网络化管理模式尤为突出，并成为主要管理手段之一。在网络化管理模式下，医院传统的档案管理必须与信息化发展方向接轨，保障网络数据的质量，为管理层面提供正实、可靠的各种数据，支持管理层的正确决策。现针对我院数据网络管理的实际，谈一下个人的看法和体会 1．医院数据网络化管理的现状 医院数据主要包括病人来院从挂号、就诊、检查、治疗、严重者住院治疗再到离院全过程所涉及的信息，概括起来主要是病人的自身信息、门诊住院医疗护理信息以及费用信息等。我院目前已建立起完整的医院网络信息系统，网络化模式下管理的最大特点是变经验管理、终末控制为科学管理、环节控制。病人从门诊挂号就诊、住院检查治疗到出院结算等所有医疗活动均实现了全程网络化管理，相对于前期工作而言，信息网络化管理使医院的各项工作迈上了一个新台阶 1.1数据网络化管理规范了数据管理模式，加快了数据运行速度，提高了数据汇总计算的准确性过去的数据管理各科模式不一，有手工操作完成的，有局部计算机录入完成的，还有干脆让数据丢在一边，不作任何数据加工及分析的管理模式，这些管理模式，都局限在传统的管理理论之下。手工操作除了运作速度慢以外，还给计算汇总的准确性带来了难度，逻辑性错误和平衡性错误容易发生，人力、物力消耗较大。局部计算机录入完成的数据管理模式，可以杜绝平衡性错误和逻辑性错误的发生，是过去数据管理模式的一大飞跃，但科间数据的平衡性没有保障。对数据不作任何加工的管理模式，基本上局限于数据应用性不强的部门，这对后期数据信息的挖掘及开发利用带来巨大的困难。我院在实现数据网络化管理模式后，对上述的模式起了很大的规范作用，避免或减少了各种管理模式下存在的缺陷，加快了数据运行速度，提高了数据汇总计算的准确性 1.2数据网络化管理提升了医院职能管理水平，对部门工作管理提出更高要求医院职能科室管理水平过去一直停留在”纸上谈兵”的状况，部门工作管理水平难以体现，更难以提高。实现数据网络化管理后，对每个职能科室人员的综合素质提出更高要求。一是要全面提高计算机应用水平和操作水平；二是掌握和挖掘提高工作效率的方法；三是减少科内资源如纸张和人力的消耗。目前的管理模式使我院职能管理水平有所提升，人员素质大大提高 1.3数据网络化管理方便了全院各部门间的核算，减少了手工操作的复杂劳动。医院部门间的数据核算是一项十分复杂而又繁琐的劳动，过去部门间的数据核算基本停留在手工操作上，数据多、计算量大是数据核算的一大特点，只有改变手工操作模式，实现计算机网络化管理，才能彻底扭转因计算而带来的各种错误 1.4实现了各部门数据间的横向联系，杜绝了数出多门的现象。过去，由于统计口径的差异，造成了各部门间的数据不一致，数出多门的现象普遍存在，尤其是财务和统计部门的同一指标数据相差较大，数据的网络化管理方便了部门间的横向联系，由计算机程序控制的统计口径的一致性杜绝了数出多门的现象 1.5实现了数据共享，方便工作人员通过网络查阅数据。纸张化的数据管理模式使部门间的数据联系只能通过手工传送才能达到满意效果，工作效率低下。在数据的网络化管理模式下，能够通过计算机实现数据共享，各职能部门负责人也能通过计算机随时调阅统计数据 1.6实现了数据网络传输，方便病人快速知晓检查结果。对于当天检查，数天后才能知晓的检查结果，在实施数据网络化管理前，基本是由病人再次来到医院领取检查结果。实现了数据网络化管理后，可以将检查结果数据通过网络传送到患者手中，大大方便了病人 1.7方便管理者进一步挖掘数据，为医院后期发展提供有价值的参考信息，进行正确决策数据的网络化管理，使医院各部门间的诸多数据都能方便地在计算机上存储起来，虽然有些数据的利用程度目前不是很充分，但随着社会的发展、市场的需求以及管理者的深层研究，多数数据都可充分地利用起来，并且通过研究能够发现许多新的信息，为后期医院发展及领导决策提供依据 2医院网络数据管理存在的问题 2.1网络原始录入数据质量不高。主要体现在各部门只重视本部门数据，而对于他科所需数据不重视，所以在原始录入数据质量上只追求本科数据的质量，他科数据随意录入，甚至不录入的现象十分突出 2.2部门间的数据牵制性影响工作的及时完成。数据的网络化管理存在环环相扣的问题，也就是一