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IT行业中项目成本管理应用探析中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-289-02 摘 要 项目成本管理是一项非常注重技术性和细节部分的管理工作，是现代项目管理中一个极其重要的部分。尤其在IT行业中，对项目进行有效的成本管理更是大多数企业追求的一个重要目标。本文从探讨IT企业中项目成本管理的含义、研究现状等基本概况入手，进而对IT行业项目成本管理的重要性及其特点进行阐述，深入分析了IT企业项目成本管理的具体应用过程，详细解说了如何应用预算项目成本进行管理 关键词 IT行业 项目成本管理 成本预算 伴随着IT行业在我国的逐步兴起，该行业的市场竞争日益激烈，“加强项目成本管理”已经成为大多数IT企业关注的一个焦点和重点。但因为我国很多IT企业长期的粗放型经营状态以及项目成本管理问题本身的复杂性，传统的项目成本管理已经无法高效的实现降低和控制成本的目标，不少企业已经在积极研究西方先进的项目管理理念，逐步将这些先进理念融入到自己的项目成本管理中来，本文将重点探讨我国IT企业项目成本管理的应用，分析如何将项目成本管理作为一种对项目的综合管理，来表现现代项目成本管理的控制力量，通过对各项细度的掌握切实达到降低成本，获取最大的项目利润 一、IT企业项目成本管理的基本概况 在知识信息时代，IT技术俨然已经成为大多数企业战略制胜的关键技术，从宏观的角度看，几乎所有的行业在IT方面都有了极大的需求，也进行了大规模的投资，尤其是诸如计算机、电子通信等竞争较为激烈的高科技行业 但是不可否认，IT企业在我国的发展还并不是很完善，IT项目管理方面也还存在不少问题。经过一系列的实践调查研究发现，当前制约IT项目能否成功的一个瓶颈就是如何在预算内实现项目目标，由此可见，对IT项目进行成本控制是我们IT项目管理方面的一个重点与热点 项目的成本管理就是指根据本企业的总体目标与项目具体的需求，在项目的进行过程中，对项目的成本进行实时有效的组织与控制，并实施跟踪、分析与考核等一系列的管理活动，最终达到强化企业的经营管理，完善企业的成本管理制度，并提高项目成本的核算水平，降低项目的成本等目标 二、IT企业项目成本管理的特点及重要性 与其他行业相比较，IT企业在项目成本管理方面有一定的行业特性：一方面，因为该行业的大多数产品是不可触摸的，而且软件产品的针对性较强，这就导致其项目成本管理的对象无法非常明确，不确定性较大；另一方面，IT行业项目属于智力密集型和劳动密集型的项目，受到人力资源的影响最大，在项目成本管理中对项目成员在人才构成结构、能力、工作责任心以及稳定性等方面的管理对IT项目成本管理能否达到预期目标有着决定性的影响，也正因为如此，其管理应该以良好的人力资源管理为基础 具体而言，在IT行业进行项目成本管理是有其重要性的。如果没有实时准确的项目成本管理，在成本的形成过程中无法及时的发现项目进程中产生的差异，无法针对隐患及时提出合理的警示与解决措施，就很容易导致项目成本管理的控制不当 同时，由于IT行业的特殊性质，项目在进行中，其管理工作缺乏一个可以供参考的基线成本值，管理人员的工作大多依靠预算书和估值来参考，这就为项目过程的成本管理带来很大的难度，由此可见，借助某些先进的管理软件平台，将预算书具体转变为各个阶段合理的成本目标值，对各个过程进行严格成本控制的项目成本管理是非常重要的 IT行业面对全球化的激烈竞争，也要求企业通过更有效的成本管理，将高度专业化的员工队伍的潜力发挥到最大价值，通过在项目的管理中各个项目小组的更好协作完成成本管理，而且，项目成本管理也是对项目的一个实时跟踪，可以将项目进程转化为公共信息在高级管理层与项目的干系人之间共享 三、IT企业项目成本管理的具体应用过程 （一）项目的立项及调研 IT企业项目有很强的针对性。为了满足个别的用户特殊需求，在该项目的立项初期必须要明确用户的需求。否则，需求不明确就会不可避免的导致IT工作量不断上升，软件开发不断修改，最终将导致项目成本失控，项目失败。因此，在立项阶段即便是微小的偏差，都有可能对整个项目产生较大的影响，如果多次小偏差的积累，再出现一些非正常的不利因素，就会导致极大的隐患，场面将更加难控制与协调。可以说，越早发现问题就越能掌握问题的主动权 （二）项目的计划与预算 制定综合策划与项目的进度计划。在项目的计划阶段，一定要先将项目的综合策划与项目的进度计划制定出来，将整个项目合理的分解，并产生项目的总体进度计划。总体进度计划是项目进程中人力资源管理、材料设备的购置以及资金的使用计划等一系列资源计划准备工作编制的主要依据，也是进行项目成本估计、成本预算编制的基础 资源计划的