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关于实现企业存货规范管理思考中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-121-02 摘 要 存货在企业资产中占有很大比例，其管理水平直接影响到企业的资金使用水平和资产运作效率。在传统制造行业存货成本占生产成本的比例有时甚至达到50%以上，因此加强存货的核算与管理，有利于加快资金周转，降低生产成本，提高企业管理水平，增加企业经济效益，防范违纪违规行为的发生，尤其在当前经济下滑，市场萎缩的大背景下，企业若没有充足的资金将会面临破产危机，为避免资金链的断裂，确保企业正常运转，企业必须采取有效措施科学、有效地管理存货。本文就目前部分企业存货管理的现状进行分析，并就合理利用存货、加强存货科学管理进行探讨 关键词 存货 管理 效益 存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业置留存货一方面是为了保证生产或销售的需要，另一方面是出于批量采购价格优惠的考虑。但过多的存货不仅会占用企业较多的资金，也会相应增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项费用。因此，加强存货管理的目的就是尽量在各种成本与存货效益之间作出权衡，寻求二者的最佳平衡点，最大限度实现管理效益。只有通过实施正确的存货管理方法，减少企业的资金占用，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益，实现企业的发展目标 一、企业存货管理的现状和问题 1．内控制度不健全 目前大部分企业内部缺乏存货管理方面的规章制度，或有制度但缺乏严格的考核和监督而流于形式，未能得到有效执行，致使工作程序不规范，内部控制不到位，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊行为发生的可能性 2．管理手段落后影响核算质量 目前存货信息化管理未能实现，影响工作效率。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，管理手段的落后影响了工作效率：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存量不符，可能产生大量潜在损失，致使财务报表不能如实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，影响了内部管理的质量。人员不足或素质与管理要求不适应的情况下，也会不同程度地影响存货核算的质量 3．采购价格透明度低 在企业改革不断深入和市场开放的大背景下，目前对于某些环节的监督尚未完善，在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，加上监督的不到位企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为增加了单位的生产、建设成本，降低了企业的经济效益 4．企业各部门之间有效沟通不足 企业供、产、销各部门往往片面追求自身部门的利益，彼此间有效的信息沟通不足，导致要么存货储备量低于市场需求而失去市场机会，要么造成库存积压，增大了储存成本，占用了本就不宽裕的资金 5．管理人员的专业素质缺乏 单位管理人员知识结构不合理，在存货管理过程中习惯于传统的管理模式，习惯于凭借主观经验，而不能运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制，影响了管理的科学性、规范性 6．市场需求变化加快 目前大多数企业往往以库存静态管理为中心，缺乏动态管理，而市场需求则是瞬息万变，存货管理的难度加大，常因销售预测不准，造成产品以及相关的原材料、零部件等大量积压，影响了企业的效益 二、企业存货科学管理的措施 为了降低存货成本，增强盈利能力，提升核心竞争力，笔者认为企业必须从如下方面加强存货的科学管理和控制 1．完善存货管理制度，明确职责 企业管理层应高度重视存货管理工作，建立起科学、高效的管理制度，并随着发展需要不断完善，同时应采用归口分级管理责任制，参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门，再层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理，并明确职责，为提高存货管理水平奠定基础 2．强化存货预算管理，确保库存合理 强化存货管理，预算管理是关键。材料预算管理主要包括：年度预算、月（季）度材料采购预算、超库存储备预算。年度预算根据年度销售规模等情况编制，上报决策层审批后及时对年度预算指标进行分解。月（季）材料采购预算由采购部门根据项目需求及对外签订的销售合同，结合单位现有材料的库存情况拟订。超库存储备预算即临时采购预算，主要是根据市场预测，对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。对临时采购预算需慎重考虑，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而占用大量资金，影响单位正常运转 3．根据重要程度，对存货进行分类管理 企业存货品种繁多，无法对所有存货都严格管理。因此在存货日常管理中，要区别对待，可根据存货的特性，将其分为 A、