向道路货物资料系统登记代理人发出的指引引言.PDFVIP

向道路货物资料系统登记代理人 发出的指引 引言 本指引旨在向道路货物资料系统登记代理人提出遵守《进出 口( 电子货物资料) 规例》时应采取的实际措施。 根据《进出口条例》规定，任何人向海关人员提供资料，而 该等资料是在要项上属于虚 假或误导者，即属犯罪。 本指引的内容仅供参考。遵守本指引不会自动豁免任何公司 或人士有关进出口道路货物的法律责任。读者如有疑问，应 寻求独立法律意见。 第 1 頁，共 5 頁 道路货物资料系统主要特点 使用该系统的主要步骤如下－ (1) 付 运 人 以 货 车 运 载 付 运 货 物 进 入 或 离 开 香 港 之 前 的 14 天内，透过道路货物资料 系统以电子方式向海关提交 八项货物资料 1； (2) 道路货物资料系统就该付运货 物向付运人发出海关货物 编号，以确认收到货物资料， 然后付运人会把该编号连 同货物说明交给有关的货车司机； (3) 货车司机在预期货车通过陆路边境管制站不少于 30 分钟 前 2 ， 为 有 关 货 物 资 料 作 出 「 捆 绑 式 手 续 」， 即 透 过 道 路 货物资料系统向海关提供下列资料： (i) 该付运货物的海关货物编号；以及 (ii) 有关货车司机的车辆登记号码； (4) 海关在货车抵达陆路边境管制 站前，对货物进行风险评 估，并预早决定是否需要检查货物；以及 (5) 装设于陆路边境管制站的视像 显示器，会显示指令，表 明货车是否须予检查。没有被选定检查的货车，可在货 车司机完成入境处手续后立即驶离管制站。 1 该 8 项 货 物 资 料 据 是 － ( i ) 包装说明／货物总重量或体积；(ii) 包装件数／货物数量；( i i i ) 各包装／货物内的物品说明；( i v ) 托运人的姓名或名称； ( v ) 托运人地址； ( v i ) 收货人的姓名或 名称； ( v i i ) 收货人地址；以及 ( v i i i ) 预计离港／抵港日期。 2 视乎该货车司机进行「捆绑式手续」时，海关是否已经完成 有关货物的风险评估，道路货物资料系统会通知货车司机在 30 分钟后或立即通过陆路边境管制站，因此建议付运人或货 运代理公司尽早提交货物资料。 第 2 頁，共 5 頁 良好作业模式指引 初次接触新客户 备存纪录 妥善备存所有客户（即付运 人、货运代理公司或货车 司机）的详细资料，包括姓名和香港身份证号码／护 照号码（如客户以个人名义登记）；公司名称、地址、 电话号码、传真号码、电邮地址、商业登记号码、业 务性质以及负责人的姓名和地址 （如客户以公司名义 登记）。 给客户的提示 通知客户（即付运人、货运代理公司或货车司机）无 论是否已各自授权「道路货 物资料系统」的代理人提 交 资料 ，付运人和货车司机须承担的法律责任维持不 变 。请参阅 附件 所载的建议 资料 单张。 收到客户指示后 详细货物说明 输入完整和准确的货物说明 。避免使用如电子产品、 电器、食品等的统称。 资料输入规定 在 切 实 可 行 的 范 围 内 输 入 货 物 的 牌 照 ／ 许 可 证 的 详 细资料（如适用），让海关人员预先进行检查，以加 快管制站的清关程序。 核实资料 在切实可行的范围内核实下列详细 资料，例如比较不 同 文 件 所 载 的 详 情 ， 或 根 据 客 户 提 供 的 纪 录 致 电 查 询：－ 第 3 頁，共 5 頁