计算机在档案管理现代化中的作用.pdfVIP

计 2 0 0 7 .0 1 档案 是人类社 会 活动 的历 史记 来越多地应用于档案管理之 中，其高 算 录，是 国家和社会的宝贵财富。它是过 效 、快捷 、灵活的检索方式大大提高 了 去和现在 的国家机关 、社会组织 以及 工作效率 。并且随着机关办公 自动化 机 在 个人从事政治 、经济 、军事 、科学 、技 进程 的加快 ，采用档案管理 的新方法 、 档 术 、文化 、宗教等活动直接形成的又反 新技术 ，提高业务工作能力和科学管 过来为其服务的重要信息资源 ，具有 理档案信息的水平也势在必行 。因此 案 凭证 、依据和参考作用 ，是进行各项工 加强档案管理现代化 ，引进新技术的 作 的基础和必要条件 。 自新 中国成立 要求越来越迫切 ，而计算机正是实现 管 以后 ，我 国的档案管理工作得到了很 档案管理现代化 的重要工具 。 大发展，从档案工作的管理原则、管理 一、计算机 的普及和发展逐步派 理 体制 、管理 内容到管理方法 、管理手段 生 出一种全新 的档案载体形式— 电 等都发生 了很大变化 。但随着档案数 子档案。电子档案是通过计算机将整 现 量的增加 、以及无纸化办公和网络 、信 理 的电子文件和它生存 的环境一并转 代 息技术 的飞速发展 ，传统 的手工档案 存在磁性存贮载体或光盘上保存起来 管理模式 已经不能满足事业发展的利 的一种特殊档案 ，它必须通过有关 的 化 用和需求，因此利用计算机辅助档案 技术和设备才能让人识别 出它 的庐 山 系统管理档案 ，加快档案信息 自动化 真面 目，对于这种档案 ，无论是其形成 中 口 系统建设，实现档案管理现代化显得 还是管理 ，都必须通过相应 的技术条 越来越重要 。在此结合工作 中的实践 件才能实现 。因此 ，只有掌握 了有关的 贾 的 谈几点粗浅认识 。 计算机知识 ，才能谈得上对 电子档案 作 燕 自1946年美 国宾夕法尼亚大学研 进行科学有效的管理 。 制 出世界上第一 台数字计算机至今 ， 二、利用计算机辅助档案管理是 用 计算机 已经在科学实验 、生产活动 以 档案管理现代化的核心。利用计算机 及人类生活 的各个领域得到 了广泛 的 辅助档案管理的实现 ，使归档文件整 应用 。进人90年代后 ，计算机技术也越 理的编 目、检索 、统计等各个环节 由计 案征集 ，完善馆藏结构 ，为档案编研 分不利 的。 更好地满足信息时代利用者的要求 ， 工作创造条件和保障。要按照 档《案 由于信息网络的发展 ，传统档案 同时也提升 了档案编研工作 的层次 。 法》及其 《实施办法》的规定 ，把应进 资源分布 的不均衡性和档案信 息获 — 注 意提