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学 术 论 坛 让档案工作搭上科技快车 贾丽丽 (郑州市财税学校 河南郑州 45 O40 )8 摘 要: 随着现代信息技术的不断发展，计算机、网络的广泛应用，在客观上为实现档案管理现代化提供了前提条件。档案管理 的发展趋势就是要实现档案管理的数字化，这是形势发展的需要，是社会强烈需求。因此，必须推进档案数字化建设步伐，充分发 挥信息技术优势，开发档案信息资源，实现信息资源共享，让档案工作搭上科技快车，实现档案管理现代化。 关键词:档案工作 档案管理 管理数字化 科技快车 在计算机技术飞速发展的时代 ，信息化、网络化已经深入 各种大容量的存储介质上，并可以通过各种方便的查询手段迅 到社会的各个层面。档案管理也逐步由传统的手工管理模式发展 速地检索出所需要的资料，发不到互联网上，最终实现数字化 为计算机辅助管理模式并向着网络化管理模式迈进，计算机发展 管理。它具有以下特点: ①档案管理 自动化. ②馆室所藏档 神速，使档案信息网络化建设中对档案信息的采集、存储、编研 案资料信息数字化. ③档案信息的组织要标准化 。④档案信息 与资源共享等环节都实现了现代化。近年来 ，随着 日新月异的 存储海量化。⑤档案信息传递网络化 ，⑥档案信息社会化。档 信“息时代”的到来，档案作为一种原生的信息资源 ，其重要性 案管理数字化，也就是将档案信息以微电子技术和计算机技术 正 日益凸显出来。档案数字化，信息一体化，档案数字化、信息 为基础进行数字化处理、存储或加工，然后运用传输技术将这 一体化是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，有着重要 些信息连人信息高速公路，在更大的范围内开发利用。因此， 的意义，具体表现在以下三点: 档案管理的发展趋势就是要实现档案管理的数字化。 只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使 1 档案数字化 信息一体化，可改善档案管理工作。 档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息 档案数字化管理是一个数字化信息系统 ，他把分散于不同 采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科 载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储 ，以网络化 学管理，更好地满足社会多方面需要。 的形式相互联结和传递 ，以便及时提供给利用者，实现档案信息 资源共享。具体一点讲 ，就是将传统的以纸张、录音带、录像等 2 形势发展的需要 文件 ，再运用分级存储管理技术将其存储与光盘库、磁带库等 随着我国社会主义市场经济的快速发展，市场的法制化以 具备操作员信息维护、权限设置、数据备份及其它各类系 内外知识管理系统特点，采用了本体论等的先进知识管理理念 统管理功能 。 建立的知识管理模型。为了便于系统的开发与维护 ，系统严格 3 .2 最佳管理实践经验管理模式 遵循了ZJ EE 体系架构的高内聚、低祸合的模块化开发方法。整 最佳管理实践经验管理模式是一套最佳实践活动的综合体 个架构具有 良好的扩展性和可重用性，并能够与最佳管理实践 系，按照最佳实践全生命周期的管理需求，根据组织的实际情 经验管理系统的其他库无缝整合在一起。 况 ，给 出组织运行体系、流程规范、考核制度与持续改进方 法 ，形成完善的最佳管理实践经验发现机制、筛选机制、评 4 结语 审机制、提炼机制、推广机制、考核机制、激励机制与更新 虽然各个企业都在进行最佳实践案例文档的整理和收集 ， 机制。具体而言，最佳管理实践经验管理模式可以分为四个阶 但对整个过程的管理还缺乏一定的科学性，全生命周期的动态 段: 最佳实践案例收集、最佳管理实践经验提炼、最佳管理 管理模式符合企业不断发展的需求，使企业的档案信息化建设