TOYOTA的A3资料简介.ppt

A3资料制作技巧 本日日程 课程介绍 为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。 什么是“TOYOTA的A3资料” 在TOYOTA，A3资料是强有力的沟通工具之一。 ■能够将问题解决的8个步骤归纳在一张A3纸上 　→是赞成或是反对，对哪个部分进行讨论，论点明确。 ■通过视觉表达，使内容一目了然 　→有助于尽快理解问题，将节省出来的时间用于对内容的讨论。即使很忙的人也可以很快速地理解，做出决策。 ■A3资料是培养问题解决能力的交流工具 　（问题出在哪一步，一目了然，便于指导和被指导） 什么是“TOYOTA的A3资料” 并非只在形式上满足A3要求即可 ?一味的填充令资料不得要领 ?不知图表为何而做 ?图表、表格的表现内容艰涩难懂 ?理解了每个项目的内容，却不能了解整篇资料的中心 A3资料制作的步骤 Step1.明确资料目的 Step1.明确资料目的 Step1.明确资料目的学到的技巧 Step2.撰写资料纲要 Step2.撰写资料纲要 Step2.撰写资料纲要顺序 （1）确定纲要的主体 　　将每一步所要传达的信息用至多1句话表述 类似报纸上的新闻标题 口头念一下，长度以从30秒到1分钟为最佳 （2）确定对纲要主体进行补充的内容 　　为每条信息找出3个左右的理由或数据 （3）检查纲要整体 　　　比照资料的目的反复通读 　　　　 （思考“面向谁”“如何使用”“何种用途”） Step2.撰写资料纲要学到的技巧 Step3.确定版面设计 Step3.确定版面设计 Step4.撰写资料内容 Step4.撰写资料内容 技巧篇 ■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面 / 整体内容方面） ■符号和编号是否注意保持了同整体统一 ■避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的，哪里是未修饰过的。） Step5.检查校对资料 从本课程中学到的技巧 P12の補足ですが、 （１）シンプルなメッセージとは、たとえば新聞の大見出しのように、一文を短くするということです。「〇〇のとき、□□とも言えるが、△△ということから、☆☆と言える」みたいに、一文が長いものは不適切。その中でもポイントを絞って表現する必要があるということです。さらに、一文一文は短くとも、ステップ全体で言っている内容が多くなりすぎてもいけません。各ステップを口に出してしゃべって、30秒から1分というのは、各ステップの中身の情報量も、多くなりすぎないようにということです。 （２）骨子を補足する内容についても、あまり複雑すぎたり情報量が多すぎてはいけません。3つ程度に絞ります。その他、注意点はテキストのとおりです。 （３）ではシナリオ全体の検証について触れています。先ほどの「資料作成のステップ１」で強調しましたが、資料を作る目的との整合性をしっかり押さえてください。特に、テキストにもありますが、何度も自分の書いたものを「読み返す」のは重要です。 ★ここでは、アドバイザー一人一人が「私はA３資料を作る際に、こんなことに気をつけている／実際、こんなやり方をしている」といった体験談を話すと良い 　例）「必ず、いったん書き上げたあと放って置き、１時間後に読み返してみています」など。 「目的」パートのまとめとして、しっかり読む では、資料作成のステップについて見ていきましょう。テキスト４ページを開いて ください。資料作成はステップ１の『目的の明確化』からステップ５の『資料全体の チェック』という手順で行います。このうち、特に重要なのは前半の『シナリオの 作成』という部分です。 よく、資料作成というと、きれいなレイアウトを作ったり、見た目が良い資料を作る ということを考えがちです。 もちろん、こうした見た目の良い資料を作ることも重要ですが、資料が本当に 意味のある資料になっているかどうかは、前半のシナリオの作成が大きなウェイトを 占めます。 個々のステップをどのように進めるかはこれから演習を交えながら見ていきます。 * * 什么是“TOYOTA的A3资料”？ A3资料的制作步骤·要点 今天学习的目的就是：尽一切可能排除上述危险，掌握将A3资料功效发挥到最大限度的技巧 资 料 的 撰 写 5大步骤 顺序 Step５. 检查校对资料 Step４. 撰写资料内容 Step３. 确定版面设计 Step２.