试论职务分析在高校人力资源管理中的应用.pdfVIP

试 论 职 务 分 析 在 高校 人 力 资 源 管 理 中 的应 用 安 云波 (浙江师范大学 初阳学院，浙江 金华 321 00 4) 摘 要 : 本 文 简述职务分析 的概念 、作 用 、方 法 ，分 ()6 Whe re :在哪里? 工作的地点、环境等 ，一般在什 析 目前 高校人 力资源管理 中存在 的 问题 ，以及职务分 么样 的环境下完成工作 。 析在 高校人 力资源 管理 中的应 用 。运 用职务 分析 工作 职务分析最终要形成两个文件 ，即职务描述和职 日志法 ，结合访谈法 ，对 “教 学秘 书工作 ”进行职务分 务资格要求 ，也 叫 “工作描述 ”和 “职务要求 ”。二者分别 析 ，编制 “教 学秘 书工作说 明书”。 对 “职务 ”和 “任职者 ”做 了规定 ，并可 以合称为 “职务说 关键 词 : 职 务 分析 人 力 资源 教 学秘 书 明书”或 “工作说明书”。具体 内容如下:()1 职务描述 ，包 括基本 信 息 : 职务 名 称 、职务 编 号 、所 属 部 门 、职 务 等 级 、制定 日期等 ;工作活动和工作程序 : 工作摘要 、工作 ( 一) 职务分析 的概念 范 围 、职 责 范 围 、工 作 设 备及 工 具 、工 作 流 程 、人 际交 职务分析是指采用一定方法 ，对组织 内特定职务 往 、管理状态等 ; 工作环境 : 工作场所 、工作环境 的危 进行分析 、确定该职务 的主要信息 ( 包括职务 目的、职 险、职业病 、工作时间、工作环境的舒适程度等。2( )职务 务 关 系 、职务应 负责任 、任 职者 的工作环境 、素质基本 资格要求 ，包括基本素质 :最低学历 、专长领域 、工作经 要求等) 的过程 。它是泰勒开创 的动作与时间研究的基 验 、接 受 的培训教 育 、特殊才 能等 ; 身体 素质 : 体 能要 础 上形成 的一种 最重要 的人 力 资源管理技术 之 一 ，也 求 、健康状况等 ; 综合素质 : 表达能力 、进取心 、职业道 是一种最基础 的人力资源管理 内容 。 德 、沟通能力 、团队合作精神 、性格 、气质 、兴趣等 。 任何组织都必须将 每种工作或职务 的工作规 范 ， ( 二 ) 职务分析 的作 用 所需的各种特殊的心理品质和特殊能力 ，以及它们之 职务分析 明确 了该职务 的主要职责和主要标准 ， 间的相互关系加 以分析研究 ，并·作书面记载 ，作为人力 工作责任 的大小和重要性 ，为全面评估工作人员提供 资源与管理 的依据 。因此 ，职务分析 的实质就是研究某 了依据 ; 职务分析对某职务主要职责 的描述 ，给绩效管 特定职务包含 的内容及工作人员必备 的技术 、知识 、能 理工作 明确 了考评 的重点;职务分析通过描述工作 ，为 力与责任 ，并 区分本职务与其它职务 的差异 ，亦 即对某 相似 的职务群设 定 了公平 的级别 ，与组织系统一起支 一职务工作 内容及 有关 因素作全面 的 、系统 的描 写与 撑起 了一套 有效 的薪酬 管理体 系 ; 职务分析还 明确 了 记载 。职务分析 的 内容包括 : 该职务 的任职要求 ，给招聘调配工作提供 了判断候选 ( )1 回答Wlly : 为什么做? 即该职务的主要 目的和价 人资格 的依据 ，给培训工作提供 了培训 的需求 ，也为继 值 是 什 么 ? 任计划 明确 了组织 的继任要求 。 (2) 回答Who m :为谁做? 即客户是谁 ，该职务在整