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李钊老师传授的几个绝活
李钊老师传授的几个“绝活”
在西安举办的第一期“物业经理资格培训班”上,李钊老师的授课深受同行赞许。李钊老师的课目设置深浅相宜,案例剖析引人入胜,授课风格平易近人。我在与李钊老师的课后交谈中,他推心置腹的教诲,使我受益匪浅。常言道“师傅领进门,修行靠个人”,现将我的学习以及应用体会略表一二,以飨同行。
绝活之一:巧用游戏规则
住宅小区不管是高层还是小高层,车辆存放引起的纠纷对于物业管理企业来说是屡见不鲜的事了。对于露天存放的车辆如果出现丢失或车辆表面划损伤事件,物业公司统一的答复口径是:所收取的费用仅仅是占道停车管理费,并末包含保管理费用,所以不承担因保管不当带来的赔偿责任。
那么,地下停车场呢?多数物业企业都给业主发了停车月(季、年)卡,这就形成了保管合同,需要履行保管责任和赔偿责任。我为此请教李钊老师,李钊老师笑道:这也很好解决,你要巧用游戏规则,把握住保管责任的基本概念,车辆的钥匙没交给你,车辆及车内物品的主权就没交付给你,就没有形成保管关系;但你给车主发了卡收了费,又形成了事实保管合同,有事时你当然得赔偿。我有点不解,那不发卡也不好管理嘛。李老师说;改发进出车库识别卡!我恍然大悟,顿开茅塞。
小区地下车库实行识别卡后,我们做了相应的工作,反复向业主说明:请妥善保管好您车内贵重物品,按规定购买保险,车内物品的丢失我们不承担保管责任;车辆存放于地下车库,物业公司对车辆外表负有一定的保管责任和义务,车辆外表在本车库内受损将由司法核定后,给予赔偿。并建议车主,持卡人将识别卡妥善保管备查。西安有一段时间阴雨绵绵数日,某天,从地下车库顶渗漏污水将业主的车漆污染,我物业公司主动对业主提出修复赔偿,业主比较满意并表示谅解,同时我公司对地下车库顶进行了维修和加棚预防处理。某次,一业主报称他的汽车牌照在地下车库内丢失,经报派出所核查并检查当日监控录像,核实夜间值班情况,认定其证据不足,末予赔偿。
绝活之二:深谙行业之道
物业管理企业从事的是服务性质的工作,在“业主即是上帝,提供百分之百的满意服务”的承诺下,物业管理服务经常遇见棘手的事件,例如业主因故拒交物业费事。我请教李钊老师有何见教。
李老师说:业主是上帝,这话没错,但物业管理是提供有偿服务且需盈利的行业,上帝不买单,服务合约就不成立。所以,交纳物业管理费是履行服务合约的必要条件。当然,就服务而言,“三星级”服务就不等同于“五星级”服务,高品质的服务是同物业管理费用成正比的。至于百分之百的满意,我看提法不妥,萝卜白菜各有所爱,众口难调实属无奈,提出百分之百的努力倒是可行的。
实务运用:我们在公共服务中,坚持真情、周到、热情服务;在有偿服务(特约、专项)中,我们坚持收费公平合理,账目公开;对业主、业主委员会,我们做到坦诚、真挚、交融,使小区业主对物业管理的了解加深,融洽了相互间关系,促进了双方沟通,形成了小区物业管理良性循环的氛围。
绝活之三:诠释服务精髓
一个城市的物业企业多达成百上千,资深名望的物业企业已不再是“凤毛麟角”,不管是大的物业公司还是小的物业企业,“麻雀虽小,五脏俱全”,其运转的模式和管理差距是不太大的,那么差距在哪呢? 李老师告诉我:在服务!提供的服务虽说与物业管理收费的档次有关,但在同档水平上服务规范如果差距明显,就会在生存竞争中处于下风。我诚挚的请教李老师:我的物业企业成立才两年,如何在对业主的服务工作方面做的最好?李老师坦然点拨:坚持“人无我有,人有我快,人快我好,人好我新”的准则。
按照李老师的提示和启迪,我管理的小区虽然不敢自夸服务比别人更好,但至少业主们比较认可和满意,没有较大的矛盾和冲突。尤其是我们针对老年人开展的老年书法、老年论坛、老年旅游、老年议政(物业管理)、老年家政等活动,深受住宅区老年人的欢迎,小区尊老爱幼蔚然成风。“一招鲜,吃遍天”由于重视了老年人工作,发挥了他们的特殊作用,使物业管理工作较易与业主达成共识,他们主动帮助物业公司出主意,解决疑难,弥补不足,使某些棘手事件(例如收取物业管理费等)得到理解、宽容和支持,化解了矛盾,解决了分歧。
绝活之四:探索管理特色
针对物业企业整体素质不高的现状,李钊老师告诫我说,企业兴亡取决于团队精神面貌,团队的精神又取决于领导者。经理自身素质对企业的兴衰成败,有着举足轻重的作用。一个较为称职的经理,除自身需要有勤奋、好学、守纪的良好习惯外,还应具有经理的基本素质:协作精神、创新意识、吸纳人才和勇于承担责任。在人文管理中应坚持“四大法则”①、南风法则。即温暖法则;②、木桶法则。在管理中,经理要下功夫狠抓薄弱环节,提高整体绩效。③、热炉法则。其中包括:警告性(热的火炉碰不得);一致性(碰到热炉就会灼伤);即时性(只要碰上立刻灼伤);④、刺猬法则。即领导者保持人际交往的心理有效距离。李钊老师笑到:师傅领进门,修行靠
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