第七章_档案编研工作.ppt

第七章 档案编研工作 档案编研工作概述 档案参考资料的编写工作 主要档案参考资料 1档案编研工作的内容 档案编研工作是以档案馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述的一项业务环节。主要包括了对档案史料的编辑和研究两个方面。具体内容大致归纳为以下几个方面： 1.1熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料 档案参考资料是对档案内容加工的结果，它给利用者提供的是系统的素材，满足他们的一定需要，或帮助他们找到所需要的档案的线索。 1.2汇编现行机关的档案文集和编篡档案史料 按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编或汇编成册，在一定范围内使用或公开出版，如重要文件汇编、政策法令汇编、各种专题档案史料汇编。 1.3以馆（室）藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写论著 利用档案参加编史修志工作，是我国档案工作的优良传统，如孔子编《春秋》、司马迁作《史记》等。利用档案史料撰写论著，或宣传历代杰出人物，或探索历史发展规律，预测社会发展趋势，这也是档案人员的责任和职业优势。 1.2档案编研工作的意义 1.2.1它是积极提供利用服务的有效方式 档案编研工作在提供有效利用工具有四个突出特点：一是工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛性，因此，它是开放档案的一项重要措施。 1.2.2它是提高工作水平的重要途径 编研工作水平的高低，不仅仅取决于档案人员水平的高低，它还取决于档案收集、整理、保管、编目等基础工作水平的高低。因此，编研工作还可以促进基础业务建设和档案人员提高业务能力。 1.2.3它有利于档案原件的保护、流传和传承 开展档案编研工作，向利用者提供档案内容的加工产品，既可以有效地保护档案原件，延长其寿命，又可以向需求者提供远程利用服务，突破了利用的时空限制，这些都对档案原件的永久流传和长存世间起到极大的作用。 2档案参考资料的编写工作 2.1档案参考资料的特点和种类 一般来说，凡是可供人们进行工作和研究问题的参考资料，如图书、报刊、照片等都可称作参考资料。档案参考资料，是指档案馆（室）根据档案内容综合编写的一种材料，它是提供利用的一种方式。 其特点不同于其他提供利用方式的特点： 2.1.1它与档案文集不同 档案文集提供的是档案的原件，是根据某一专门的需要对档案原件的一种选编汇集。档案参考资料不是提供档案原件，或直接根据档案原件复制副本、摘录，而是根据一定的专题对有关档案材料的内容加工编写而成的系统资料。它已经改变了档案的原貌，具有问题集中、内容系统、概括性强的特点。 2.1.2它与专门论著不同 它不重在论说，而是综合记述档案内容，为利用者提供素材。 2.1.3它不同于检索工具 它虽然能起到查找档案的作用，但主要是为利用者提供加工过的、内容较完整的情报资料。也就是说，检索工具提供的是二次文献信息（档案内容和形式的信息点或信息线），档案参考资料提供的是三次文献信息（档案内容的信息面）。 档案参考资料种类很多，名称不一，用途广泛，归纳起来，大致可分为四种类型：大事记、组织机构沿革、统计数据汇集和专题概要。 2.2编写档案参考资料的一般方法 档案参考资料编写工作一般由三个阶段组成。 首先，制定编写计划 这是编写工作的重要准备阶段。计划内容应包括： 1、参考资料的名称（标题）和编写目的。 2、参考资料所包括的内容、时间、地点的范围。 3、参考资料的结构和形式。 4、编写的组织工作和时间安排。 制定计划时应注意：1.应根据各个时期的中心工作、科学研究等方面提出的要求和档案管理的需要来定。2.选题要注意大、中、小型相结合，为中心工作服务与为日常工作服务想结合，统筹兼顾，适当安排。 制定计划要求档案人员必须做到：经常了解有关动向，体察领导者的意图，加强与各业务部门的联系与协作，掌握各方面需要利用档案的信息，对利用的有效需求努力做到心中有数。 其次，收集材料 这是保证编写工作质量的关键阶段。收集材料的方法有： 1、充分利用档案馆（室）收藏的档案材料，具体措施为：（1）借助档案馆（室）的各种检索工具，特别是全宗介绍，了解编写参考资料所需要的材料，然后调阅有关的案卷或档案进行选择和摘录。这是编写参考资料的主要材料来源。（2）可从有关书刊资料中收集补充材料。收集材料的要求是： 2、选材必须准确、全面、典型，力求不遗漏重要材料。 3、必须注意所选材料的保密范围，严防泄密。 4、对同一事件的不同记载，要进行耐心细致的考证工作，努力找出正确或接近正确的材料。实地考证不出来的应注明不一致的地方。 摘抄材料的方法有：做卡片、做夹签。 最后，综合编写 编写过程分为两步： 第一步是根据编写目的和要求对材料进行取舍。