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第三章 紧张(压力)与个体行为(组织行为学-河南财经学院精品课程 )
§3 管理工作紧张(压力) 一、对员工保持必要的工作压力有利于提高绩效水平 二、压力(紧张)的缓解 1。个人对付紧张的办法 在竞争日益激烈的社会中,我们每个人都会经常感到紧 张的存在,有效地缓解和对付紧张,可以使我们更好的工作 和生活。个人紧张控制要达到两个目的:(1)消除或控制 紧张性刺激;(2)提高我们个人抵抗紧张或应付紧张的能 力。 有效的个人办法包括:实行时间管理法,更好的安排和 利用时间;改变工作方式;开展体育锻炼,平衡膳食、休息 充足;树立健全的生活观,保持积极的生活态度;注重平衡 工作与生活,抽时间进行娱乐;进行放松训练学会一种松弛 技巧;扩大社会支持网络。 2。组织管理方面 从组织管理的方面来讲,可用来减轻员工压力的方法有: (1)注意选用工作经验丰富、持内控观念的人; (2)给员工进行工作技能培训,提高他们对工作的适应性; (3)改善工作条件,在组织内建立和谐互助的人际关系; (4)实行目标管理,给员工更多的工作自由度;并设置现 实可行、明确具体的目标; (5)重新设计工作:工作丰富化、灵活的工作时间、远程 办公、岗位分享; (6)加强组织的沟通、提高员工的参与程度; (7)设立公司身心健康项目(如EAP)、给员工提供抗压 指导(了解自己的性格特征、工作特性;帮助建立平衡的心 理状态,学会减轻和控制压力的技巧); (8)充分发挥我国企业中工会、党团妇组织的作用,关心、 解决员工生活和工作中遇到的困难和问题,组织丰富多采的 文体活动,活跃职工生活。 员工支持计划(EAP) 员工支持计划(Employee assistance program)是组织进行压力 管理的重要手段,从上个世纪70年代开始在西方企业内开始应用,主要 是用于对员工个人问题的全面帮助,包括压力干预等。现在的EAP还涉 及与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工 发展等方面,并越来越多地与人力资源管理联系在一起。许多知名的企 业如:IBM、XEROX、杜邦等都有EAP。 EAP一般沿用医学模式对有需要的员工进行帮助,其主要内容包括: 诊断:EAP帮助员工诊断心理压力问题症结所在; 治疗:EAP提供咨询和治疗方法。如果内部不能进行有效治疗,则 将员工介绍到适合的机构或专业人士; 甄别:EAP定期对高压力工作或工种人员进行审查和甄别,以发现 潜在问题的早期征兆; 预防:相互企业内高压群体提供教育和训练项目,以帮助其克服工 作、生活压力。 EAP成功的关键在于信任。必须让员工相信:(1)EAP项目能提 供真正的帮助;(2)EAP项目会对员工的一切信息保密;(3)用EAP 的服务对工作和未来发展绝无不利影响,只会带来帮助。 [加班不会造成压力] 美国阿肯色大学管理学院教授丹·甘斯特带领的一个小组的研究结果表明:工作压力并 不是工作时间过长造成的。“我们发现,压力的产生不在于你的工作时间长短,而在于你的 工作方式。” 丹·甘斯特教授带领他的研究小组调查了2842名、18岁以上的在职人员。他们从以下九 个方面来分析影响工作压力的因素:性别、年龄、人种、教育程度、家庭收入、职业、计 件工资还是固定工资、工作时间长短、是否工会会员等,另外,象工作外的付出、工作性 质、是否灵活掌握时间、额外福利等也是研究中要考虑的重要因素。他们的研究成果表明 :工作时间的长短并不是影响生活满意度和身心健康的主要因素。工作压力主要受其他一 些因素影响,比如:工作的自主性、学习充电的机会、和上级的关系以及工作时间的安排 等。同时,丹·甘斯特教授也认为加班工作的确会使人减少和家人在一起的时间。但是,造 成压力的根本原因在于你的工作方式、工作效率、自制能力和人际关系能力。如果工作方 式不对、工作效率不高,每天就会有一堆事情处理不完;和上级关系不好,得不到上级的 赏识;和同事关系不好,每天上班不顺心;安排时间的能力差,不能按时按质按量完成上 级交给的任务等,才是造成工作压力的主要原因。 【根据2003年10月《环球时报》有关报道改编】 财富、权力、地位并非是生活的全部 别为小事烦恼。所有的事都是小事。如果某些 事情你无法对抗也无法逃避,那就听之任之。 大多数情况下,不正常的生活工作行
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