中职文秘专业文化理论课教案——会场布置.docVIP

1表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 文秘实务 课题：2~2 布置会场和安排座次 授课日期 3.29 课时 2+2 班级 08文秘 授课方式 讲练结合、小组讨论、实训 作业题数 拟用时间 教学目的 理解会场布置的相关知识，掌握会场布置的基本方法，了解会场布置的基本要求，能够根据会议的性质、规格规模等因素设置主席台、排列座位、装饰会场 选用教具挂图 会场布置图片 重点 会场布置的基本知识和要求 难点 主席台的设置和会场座次的安排 教学回顾 说明 1、教学过程采用以下步骤： （一）复习旧课 （二）讲授新知识 （三）分析示例 （四）情景解说 （五）技能训练 2、考虑到学生接受能力，本次课从26日推迟至29日上。 表格编号：QR-JXSS- 10 第 1页 共2 页 教 案 教学过程： 导入：观看会场布置视频短片导入新课。 相关知识： 会场整体布局的要求（总体分析。出示电子图片） 会场布置包括主席台设置、座位排列、会场花卉陈设等许多方面，要保证会议的质量，会议的整体布局要做到： 庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。 会场的整体布局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。 中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半额形式，圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。中大型会场还要注意进、退场的方便。 小型会场要注意集中和方便。 主席台的座次和场内座次 主席台是会场布置的重点。大中型会议会场应该设主席台，座谈会和日常工作会议一般不设主席台或主席桌。不必把所有领导都请上主席台，只请讲话人和主持人。 示例分析 P16分析:主席台的座次安排顺序为：先右后左（见会议座次电子图片） 工作程序： 会场整体布局安排 确定会场形式。 不同的会场形式决定于会议内容、会场大小和形状、会议的需要以及与会人数的多少等因素。 主席台的布置要注意整体性的和谐，如是工作会议，主席台的布置基调为蓝、绿色，如果是庆典，基调为红色或者粉红色。（出示会场布局电子图片） 合理摆放桌椅。是否用桌椅、用什么样的桌椅。 布置附属性设备： ①音响布置：扩音设备、耳机、麦克风等 ②声像布置：立体电视、激光、多镜头幻灯等 ③其他布置：温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座 ④布置装饰：会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置 主席台的座次和场内座次安排 （1）安排主席台座次。 主办方负责人、贵宾或主席团成员，安排时注意惯例： 1）依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后先左后右、由前至后的顺序依次排列，正式代表在前居中，列席代表在后居侧。 4 2 1 3 5 ？？ 2）为工作便利起见，会议主持人有时需在前面的边座就座，有时可按职务顺序就座。 3）主席台座次的编排应编制成表，先报主管审核，然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等证件上表明。 4）在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。 （2）安排场内其他人员的座次 1）小型会场内座位的安排：突出主持人、发言人，分清上下座。一般离会场入口处远、离会议主席位置近的座位为上座，反之，为下座。主持人、发言人的位置应置于远离入口处、正对门的位置。 2）中大型会场内座位的安排。横排法、竖排法、左后排列法 （四）相关链接： 1、会场整体布局的类型： （1）、较大型会场的座次安排：大小方形、半圆形、方拱型 （2）、中小型会议的座次安排：半月形、椭圆形、长方形、原形、T字形 2、场内座位的区划 （1）、会场座位区划的意义：统一就座，有序进场、退场 （2）、场内座次区划的主要方法： ①根据整体布局，划分ABCD等大区域。 ②根据排号，每个单位各占几排，或者正式代表坐前，列席代表坐后 ③为会议受表彰领奖的人员标出专门的区域。 2~2技能训练：会场布置 实训目标： 理解会场布置相关知识，掌握会场布置基本方法，了解会场布置的基本要求，能够根据会议的性质、规格规模等因素设置主席台、排列座位、装饰会场 知识提示： 1、 会场布置是指秘书人员对会场内主席台的设置、会场内座位的布局摆放以及烘托或者渲染会议气氛所做的装饰等。 2、 会场布置的基本要求是庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等。 设有主席台的会场是布置的重点。主席台的布置，一要讲究对称，二 要讲究简