中职文秘专业文化理论课教案——会议记录 会议纪要.docVIP

1表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 秘书实务 项目3：会议记录和会议纪要 授课日期 3.12 课时 2+2 班级 08文秘 授课方式 讲练结合，角色扮演，小组讨论 作业题数 2 拟用时间 40分钟 教学目的 了解会议记录和会议纪要的区别，会写会议记录 选用教具挂图 多媒体 重点 会议记录、会议纪要的区别 难点 会议记录会议纪要的写作方法 教学回顾 通知、通告、通报 报告、请示 说明 教学过程采用以下步骤： （一）讲授相关知识 （二）分析示例 （三）情景解说 （四）技能训练 表格编号：QR-JXSS- 10 第 1页 共2 页 教 案 教学过程： 第一、二课时 会议记录和会议纪要 导入：写会议记录是秘书一项基本技能，本次课，我们将以模拟会议的形式，练习写会议记录和会议纪要。 新课讲解： （一）、会议记录 1、会议记录的概念：是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上发言和决定事项所作的记载。 2、会议记录的组成，包括： （1） 会议组织情况：会议名称、届次，开会时间，会议地点，主持人姓名及职务，出席者、缺席者、记录人姓名等。人数多的只写领导姓名和总人数，缺席人员注明原因。 （2）会议的内容：按照会议议题顺序记录会议发言、讨论和决议等事项，特别是会议主持人的结论性意见应该如实地记录下来。这部分是会议记录的主体。 3、会议记录的方式： （1）详细记录：详细完整地记录会议上的重要发言、争议和不同的看法。要做到有言必记，不能有所取舍，更不能只记结论。没听清的要核对。 （2）摘要记录：择要而记，一般记录会议中的发言要点、结论、决议等，不要求把每个人的言论一字不漏地记下来，但要归纳概括发言者有用的主要内容和重点。 4、会议记录的写作要求： （1）将会议进行情况准确、完整、如实地记录下来，不能以主观代替客观，更不能随意增添或者删改原意。记录速度快，听得清、跟得上、记得准。 （2）遵循保密原则。妥善保管会议记录，不能外传或遗失。 （3）在印发整理的会议记录之前，必须请发言人核实记录的准确性，要经过领导的批准才能印发。 （4）写会议记录要注意快、要、省、代。 5、示例分析： ××市城南开发区管委会办公会议记录 时间：2010年3月10日上午8：00至11：30 地点：管委会会议室 主持人：李××（××主任） 出席者：杨××（管委会副主任）、周××（管委会副主任）、李××（市建委副主任）、肖××（市工商局副局长）、建委及工商局有关科室人员、街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部。 记录：邹××（管委会办公室秘书） 讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨××副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜摊、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落到大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理建筑施工单位违章作业…… 讨论发言（按发言顺序记录） 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力，处理不坚决，我们有责任。我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 罗××（工商局市管科科长）：市场是到了非整顿不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。 秦××（居委会主任）：整顿市场秩序我们居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 周××：城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。职能部门是主力军，应着重抓， 其他部门要配合抓。居委会要把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来。只要坚决按7号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观…… 与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议： 1．由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开