固定资产管理系统折旧处理与期末处理.docVIP

【课题】固定资产管理系统折旧处理与期末处理 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】 通过本次课的学习希望学生能够： 1，掌握固定资产折旧处理。 2，掌握固定资产月末处理。 3，熟练并准确地进行固定资产折旧和月末处理的具体业务操作。 【教学重点、难点】 重点： 1，录入工作量与计提折旧。 2，制作固定资产的记账凭证。 3，月末结账及恢复月末记账前状态。 难点与重点相同。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体：教材配套多媒体课件固定资产相关内容。 教学方法：本课内容实际操作业务较多，为有效实现教学目标我们采用讲授法、演示教学法、情景教学法、角色扮演法等教学方法交替处理教学过程。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 本节内容以实际操作业务所占比重较多，可以说是学生愿意接受的内容，我们在列举大量例题让学生实际操作的同时，要将软件内部的数据处理、所依据的会计原理强调给学生，以免发生只会操作不知为什么这样操作的原因。另外，软件虽然有系统帮助，教师也强调有需要的时候可以让学生自己去查找，但练习没有涉及到的内容，有很多学生不会去看系统帮助，因此在课堂上应该把重要的、常用的操作步骤演示给学生。 【教学过程】 一、导入（3分钟） 会计期末处理包括折旧处理和凭证处理等，固定资产系统生成凭证传递到总账后，凭证需要先经过由总账系统进行相应的出纳签字、审核和科目汇总，然后在总账中进行记账，这时就可以在固定资产系统中进行对账，如果对账平衡，则可以开始进行固定资产的月末处理了，我们这一节课就来一起学习这个内容吧。 二、新授内容（47分钟） 板书： 一、固定资产折旧处理 讲述： 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。可以根据录入系统的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。 影响折旧计提的因素有：原值、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、使用状况。由于在使用过程中，上述因素可能产生变动，将影响折旧的提取。 板书： 1．工作量输入 讲述： 当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能提供当月工作量的录入和以前期间的工作量信息的查看。 操作步骤： ①在固定资产子系统中，单击“处理”/“工作量输入”，进入“工作量”输入窗口，窗口中显示了当月需要计提折旧、并且折旧方法是工作量法的所有资产的工作量信息。 ②如果本月是最新的未结账的月份，该表可编辑，可以输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时，选中该区域，单击【继承上月工作量】，选中区域的资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的资产的累计工作量。单击【保存】按钮，即完成工作量输入工作。 ③查询工作量。单击期间选择框，从第1期-第12期中任选一个期间，列表中的各项数据就是要查看的期间的工作量数据；选择“全年”，则列表列出的数据是各资产在全年12期各期间的工作量数据。 板书： 2．计提本月折旧 讲述： 当开始计提折旧时，系统将自动计提所有资产当期折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。计提工作完成后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统除了自动生成折旧清单外，同时还生成折旧分配表，从而完成本期折旧费用登账工作。 实例： 计提11月折旧。 演示与说明： ①单击“处理”/“计提本月折旧”，弹出系统提示“计提折旧后是否要查看折旧清单？”。 ②单击【是】，系统再次提示，如图2-42所示。 图2-42 计提折旧提示 ③单击【是】，稍候，系统计提折旧完毕，自动打开“折旧清单”，如图2-43所示。 图2-43 折旧清单 板书： 3．折旧清单 讲述： 折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表，单期的折旧清单中列示了资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。全年的折旧清单中同时列出了各资产在12个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息，如图2-44所示。 图2-44 全年折旧清单 板书： 4．折旧分配表 讲述： 折旧分配表是制作记账凭证、把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据，折旧分配表有两种类型：类别折旧分配表和部门折旧分配表（如图2-45所示），只能选择一个制作记账凭证。什么时候生成折旧分配表根据你在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定，如果选定的是一个月，则每期计提折旧后自动生成折旧分配表；如果选定的是三个月，则只有