市建筑勘察设计院员工手册规范.docx

市建筑勘察设计院员工手册（管理部分）（草搞）第一章 员工规范与流程指南1 员工规范1.1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1.2礼仪仪表 从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求： 工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。1.3接拨电话 电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量； 遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事； 主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。 电话结束，注意礼貌结语。2、考勤制度2.1工作时间每周一至周五，实行双休，具体时间为：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00其他时间：上午：8：00-12:00 下午：2:30-5:302.2请假制度 员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正常出勤。3公车使用3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。3.2下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。3.3外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。3.4车辆驾驶专人专车，专车专管。3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。3.6车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。3.7单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况，必须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。3.8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。3.9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。4保密 由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保密的义务，不仅限于你在设计院工作的期间，而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。 务必保管好你所持有的设计院涉密文件 未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传播。第二章 薪酬1薪酬构成有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和项目提成组成；有事业编制的行政和后勤人员即二线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和年终奖金组成。无事业编制的勘察设计人员薪酬参照有事业编制的勘察设计人员，其他聘用人员薪酬由合同工资和各项货币形式福利组成。2基本工资所有岗位基本工资按照国家事业单位工资标准执行，由办公室办理。第三章 福利1假期1.1国家法定假日 新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）1.2婚假 员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为3天，符合国家晚婚规定，并领取结婚证书的，婚假为23天（已含3天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3丧假 员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。1.4产假1