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高职院校教学秘书工作探析 　　摘 要: 教学秘书是高职院校最直接的教学管理人员, 是教务管理部门与系之间的桥梁和纽带。教学秘书在稳定教学秩序、规范教学管理中担当着不可或缺的角色。重视教学秘书工作, 对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。 　　关键词: 高职院校 教学秘书 工作职责 成长推手 　　 　　高职院校的教学秘书作为教学管理队伍中的基层管理人员,既是学校的服务者,又是学校的管理者。教学秘书在教学管理过程中发挥着重要的作用,是联系教与学的桥梁和纽带,是师生之间的“润滑剂”,是系主任的好助手。下面我就实际工作谈一谈教学秘书的主要工作职责,以及如何更好地做好教学秘书工作。 　　一、高职院校教学秘书主要的工作职责 　　(一)负责阶段性常规教学管理工作 　　教学秘书要将教务处等教学管理部门的各项规定及相关决定或精神等,及时、准确地传达给系主任、教研室里每位教师及全系学生,使教学工作正常有序。比如,期末考试通知,教师组卷,监考安排,全校调、停课的通知,学生选课通知,英语四、六级考试和计算机考试通知等常规性的工作都必须及时准确地通知教师和学生,否则将影响正常的教学秩序。 　　(二)对上级的信息的反馈 　　系主任工作繁忙,教师教学工作任务繁重,两者平日接触不多。教务处与教师、学生有一定的“距离”。领导与普通教师、教务处与学生之间的信息传递与交流的任务,都要由教学秘书完成。比如,广大教师和学生对于学校的某些政策有一些自己的看法及意见,学生对课程和上课安排的有关想法,院督导成员、教师等在期中教学检查中发现的问题等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,及时反馈给教务处,为师生解决实际问题。 　　(三)负责教学资料的管理与使用 　　凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属教学档案。教学档案主要有三种。 　　1.教学计划、教学大纲、教学进度表、教学课表等信息。这类资料,保证了系主任和院教学督导人员随机听课等教学检查工作,是改进教学工作、提高教学质量的重要信息资源,也是迎接相关评估检查的重要材料,必须做好教学资料的收集、整理、存档工作,为系领导搞好教学管理提供基本依据。 　　2.学生记分册、作业本、学生成绩表等。这类资料,可以作为教师教学活动和学生学习过程的原始记录,并且方便学生在期末考试后,一旦发现网上登录的成绩与实际成绩有出入,就可以申请查询记分册等纸质资料,以便进行成绩的重新评定。 　　3.每年的试卷、系里的日常教务资料等。这类资料,既方便了教师和学生查找相关信息,又为教师年终总结留下了可供查对的事实性材料。 　　(四)负责考务和学生成绩管理工作 　　从学期期初补考,学期中的各类等级考试直至学期末的期终考试,学校考务工作贯穿了整个学期的教学过程。因此,做好考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要。教学秘书一方面要负责通知教师组卷、油印试卷、封装试卷及合理地安排监考教师等校内考务工作,另一方面要协助教务处组织英语和计算机等级考试报名和发放等级证书工作。校内考试结束后一周内,教学秘书将学生的成绩输入成绩管理系统,最后将学生成绩表、试卷进行存档。 　　(五)教师年度工作量的计算 　　在教学管理过程中,教学秘书应该全面服务于教学和科研。在一年一度结束的时候,教学秘书负责系里教师的授课工作量和科研工作量的计算。授课工作量包括理论课时和实践课时两个方面,因此在核定、计算工作量时,必须以期初的教学安排为依据。科研工作量包括教师的论文、课题,以及一些获奖成果,这些都涉及教师的切身利益。因此,教学秘书必须细心、谨慎地计算好每一位老师的工作量,让每位教师都得到合理、满意的工作回报。 　　二、高职院校教学秘书必要的成长推手 　　如何使高职院校教学秘书更好更快地成长,我认为有以下几个方面。 　　(一)从教学秘书对自我提高的要求来看 　　1.要有良好的政治素质和思想品德素质。良好的政治素质是做好管理工作的基体保证,良好的思想品德素质是做好教学秘书的关键。教学秘书作为管理者,首先要爱岗敬业,坚持以科学发展观统领和提高自己的政治素养。其次要树立良好的服务意识,用自己的言行来熏陶、引导、感染和教育学生。最后要实事求是,按原则办事,使学校管理工作稳定、有序地进行。在工作中,本着为教师、学生服务的宗旨,不计较个人得失,兢兢业业、踏踏实实地工作。 　　2.要有较强的职业道德素质。首先,教学秘书从事具体的教学事务,工作量大,事务繁琐,头绪多,时间节点严格,一不小心就会造成教学事故。这就要求教学秘书有较强的事业心和责任感,发挥吃苦耐劳的精神,加班加点赶在时间节点前完成工作。其次,教学秘书在工作中要时刻保持热情、旺盛的精力、乐观的态度,发挥自身的主观能动性