品管圈活动在医院被服管理中的运用.docVIP

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品管圈活动在医院被服管理中的运用

品管圈活动在医院被服管理中的运用   摘要:目的 通过品管圈活动提高医院被服的合理使用。方法 成立品管圈小组,运用品管圈活动对被服管理不到位进行科学调查,将所得数据进行统计分析,依据结果制定科学方法,并运用于被服的管理中。分析比较品管圈活动开展前后效果。结果 实施品管圈活动后,医院被服使用合格率从64.7%提高到了96.2%,患者及家属、后勤被服管理人员、临床护理人员满意度由40%提高至90.5%。结论 品管圈活动能提高医院被服使用合格率,同时提高医患的满意度 关键词:品管圈活动;被服管理;合格率;满意度 品管圈(quality control circle,QCC)是由相同、相近或互补性质工作场所的人们自动自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场管理、文化等方面所发生的问题及课题[1]。针对被服管理中存在被服合理使用率较低、被服周转不灵、医务人员和患者对医院被服管理的满意度不高等问题,我院护理部2013年9月组建了《温心圈》,以“提高被服使用的合格率”为主题,通过圈员近半年的努力,真正达到了“被服合理使用、管理规范、满意度提高”的目的,大大解决了医院被服管理中存在的问题。现报道如下 1资料与方法 1.1一般资料 我院护理部2013年9月3日成立QCC小组:我院相关科室7名护士长(副主任护师3人、主管护师4人)加入QCC小组,圈名为《温心圈》,设计圈徽,选出圈长,辅导员及秘书,小组遵循品质管理(PDCA)的原则开展活动 1.2方法 1.2.1选定主题 由全体圈员通过头脑风暴,列出所有待解决的问题,并将其相似性分类成亲和图,再采用评价法对亲和图所总结出的问题就其上级政策、重要性、迫切性、圈能力4个方面分别打分,7人平均分为该方面实得分,4项实得分之和为该问题总分。最后确定“提高被服使用的合格率”为此次活动主题 1.2.2现况调查并分析原因 对医院23个临床科室共1040张床位进行调查(包括被子、床单、枕头,每张床规定值为3),统计出床上超标(n3)使用被服的总数目,计算出合格率即现况值为64.7%。头脑风暴法分析出主要原因是人、事、物三个方面导致的因素,即科室监管不到位、被服中心人员责任心不强、患者及家属素质较差、被服未上锁管理、病室环境差、清点交接流程不合理、病情评估不到位、被服损耗大、护理用具不足、陪客床数量多等因素 1.2.3拟定目标 拟定目标为:被服使用合格率提高至90%,患者满意度提高至95% 1.2.4分析问题 圈员通过讨论分析,对影响被服使用合格率的因素进行分析,发现科室对被服监管不到位、病室环境较差、陪护床占用医院供应室被服3方面为导致被服使用合格率低的主要原因 1.2.5制定对策并组织实施 针对造成医院被服使用合格率偏低的原因,小组成员经过充分的分析、讨论,制定了相应的措施,并积极组织实施:①针对被服监管不到位:护士长加强科室被服管理,制定交接流程,并责任到具体班次、具体负责人进行交接,规范流程;加强与被服中心的沟通协调;做好患者及家属的宣教与沟通;②针对病室环境较差:护士根据气温变化调节好室温;向医院争取资金投入,改善病室环境;③针对陪护床占用供应室被服:后勤协助陪客床的管理及被服的发放;后勤协助与普兰德公司加快被服清洗,提高其利用率 1.3评价方法 ①成果计算:目标达成率(%)=(改善前数据-改善后数据)/(改善后数据-目标设定值)×100%;进步率(%)=(改善前数据-改善后数据)/改善前数据×100%[2];②成果比较:统计实施品管圈活动前后被服使用合格率以及医患的满意度情况 1.4统计学方法 采用SPPS11.0统计软件进行数据统计,比较数据采用t检验,计数资料对比采用?字2检验,检验水准α=0.05,P

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