新时期高校二级学院行政秘书之角色.pdfVIP

新 时 期 高 校 二 级 学 院 行 政 秘 书 之 角 色 赵 丽彬 ( 湖州师范学院 医学院，浙江 湖州 3 31 00 )0 摘 要:在 目前校院两级管理的新形势下，二级学院行政 书要注意多方收集信息 ，综合处理信息 ，实事求是地反映信 秘书承担着多种角色职能。行政秘书应具备优 良的综合素质 ， 息。做到信息收集充分，传递迅速 ，处理准确 ，反馈及时。同时， 通过加强学习、创新观念 ，全面提 高综合素质 ，切 实提 高工作 积极开展宣传工作 ，当好学校和社会各界了解学院工作的 “反 效率，使行政秘书角色在 高校管理工作 中发挥重要作用。 光镜 ”。开放型社会要求单位与单位之间，行业与行业之间加 关键词 : 行政秘 书 角色职 能 素质 强横 向联系，密切信息传播 。行政秘书要充分利用新 闻媒体 、 校友、学生、家长等渠道 ，多方开展宣传 ，提高学院的知名度和 在 目前校院两级管理的新形势下 ，高等学校 的二级学院 美誉度 ，让学校和社会各界及时了解学院动态。 是一个集教学 、科研 、管理于一身的相对独立 的单位 。随着教 三、行政秘书的素质要求 学科研等工作重心的下移 ，二级学院在高校整个结构体制中 1.政治素质要求 越来越突显其重要性 。二级学院办公室是学院工作的窗 口，行 办公室工作概括起来就是 “参与政务 、管理事务 ”。政务工 政秘书工作在办公室建设与学院的发展建设 中起着重要 的作 作具有很强的政策性，思想性 ，归结为一点就是政治性。通常 用 ，它在宣传贯彻学校工作精神 、保证 日常工作的正常运转 、 政治性很强的工作常常渗透事务性 ，而平凡琐碎的事务工作 学院内部及学院与其他部 门、其他学院之间的协调合作 、学院 又往往包含 内在的政治性 。办公室每天都要接触大量 的实际 整体合力的发挥等工作 中都是不可或缺 的。 问题 ，处理纷繁的事务 ，这些 问题和事务无不涉及这种或那种 一、行政秘书的主要工作职责 政策 ，都要 以文件政策为依据进行解决 ，都是在执行政策 、体 明确职责是行政秘书提高工作效率 的重要前提 。行政秘 现政策。因此 ，办公室行政秘书一定要有很好的政治素质 ，要 书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行 积极学习研究文件政策 ，不断增强政治敏锐性和政治鉴别力 。 政工作 ，处理 日常行政事务。其主要工作有以下几个方面。 2 .文化素质要 求 1.文字工作 优胜劣汰是社会发展 的规律 ，行政秘书应不断学习，务实 负责学 院年度工作计划 、工作总结 、通知文件 、申请报 创新 。妥善处理好工作与学习的关系，适时进修 ，积极深造 ，提 告 、会议纪要等材料 的起草 、校对 ，并负责学院信息报道等文 高社会适应力和竞争力。除了业务上的提高，行政秘书更应注 宣工作 。 重 自身专业文化素质 的提高。 2 人事工作 3.业务素质要求 做好学院教职工 岗位聘任 、考勤 、考核 、奖惩和职称评定 竞争是社会发展的动力，同样也是个人成才的强大动力。 等工作 。 行政秘书应学习高教规律 ，熟悉工作流程 ，掌握相应 的管理技 3. 日常行政工作 能。积极主动地制定工作 目标与工作计划 ，统筹安排各项工 负责 日常行政事务处理; 文书档案管理;会务筹备;综治 作 。理论与实践并重 ，提高工作成效 。增加对外交流与联系，保 工作;对外接待及办公用 品保管等