SAP中文培训完整版03-采购库存培训剖析.ppt

LIU JIAN Liu Jian SAP产品功能介绍 物料管理包含的内容 课程内容 时间安排 SAP物料管理简介 物料管理模块图 物料管理组织结构 物料管理组织结构 集团 SAP系统组织结构最高级别 最低的财务评估区 SAP库存管理组织结构图 采购组织 采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表 SAP 系统采购管理组织结构图 主数据管理 物料管理相关主数据 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料主数据 供应商主数据 供应商主数据：结构图 采购信息记录 采购信息记录 货源清单 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 配额协议 框架协议 属性管理 属性管理 主数据回顾 问题解答 课程内容 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 库存物料采购 消耗物料采购 采购标准流程 物料需求计划 采购标准流程 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请可设置需经上级批准 采购申请的产生 创建采购申请 采购标准流程 货源和价格的确定 询价过程 报价过程 采购标准流程 采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单格式 采购类型（1）常规采购 采购类型（2）一揽子合同 采购类型（3）时间协议表 采购文档输出 采购标准流程 采购订单跟踪 货物接收 发票校验 什么是发票校验 付款 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 数量差额 付款条款 运输成本 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的效力 采购资金分析 采购管理回顾 问题解答 SAP物料管理简介 库存管理 库存管理内容 库存管理内容 库存管理中的相关概念 存储类型 移动类型 移动类型：例子 移动类型 物料凭证 评估范围 评估类 价格控制 货物移动 货物移动 货物移动：收货 收货移动类型 无参照收货 有参照收货 收货后的几种库存状态 收货冻结 质检状态 退货给供应商 冲消和退货的区别 货物移动：物料转储 货物转储(一步到位) 货物转储(二步走) 物料 - 物料 库存类型的转储 发货概览 发货 输入发货 发货的影响 库存管理内容 库存管理：批次管理 产品批管理 库存管理内容 库存盘点流程 库存管理内容 与评估相关的交易 物料评估的一些重要因素 物料评估的过程 对物料接收的评估 标准价格的过帐（1） 标准价格的过帐（2） 标准价格的过帐（3） 标准价格的过帐（4） 移动平均价格的过帐（1） 移动平均价格的过帐（2） 移动平均价格的过帐（3） 移动平均价格的过帐（4） SAP物料管理培训总结 问题解答 1 相关概念介绍 2 货物移动 4 盘点管理 3 批次管理 5 物料评估 实物盘点 周期盘点 连续盘点 抽样盘点 支持 非限制使用 待检库存 冻结库存 实物盘点的可能性 公司拥有的库存 特殊库存 库存类型 产生库存盘点凭证 批次输入 设定冻结指示 批次输入 实物盘点 差额记帐 安排重点 改变盘点数量 打印实物盘点凭证 列出差异 1 2 4 6 3 5 5b 5a 1 相关概念介绍 2 货物移动 4 盘点管理 3 批次管理 5 物料评估 外 部采 购购 买 发票核实 库存管理 货物移动 资产负债表评估 价格改变 支出 发货成本 后续债务/借贷 贷方分分录 科目维护 会 计 Valuation class 存货科目 Price control 标准价或平均移动价 价格 (当前的, 上一个月, 上一年, 未来的 已计值存货总量， 存货总值 Valuation category Valuation type 物料计值分割粗分类 按处理方式/来源/质量 物料计值分类 物料计值分割 物料计值分割明细分类 Valuation area 按公司或工厂 物料计值范围 物 料 评 估 价格控制 （在物料主数据中） “S” 标准价格 “V” 移动平均价格 物料主数据 科目1 价格控制 物料接收/发票收据 V（移动平均价格）=价值/数量 S（标准价