财务管理软件项目方案讲述 .docVIP

　　财务管理软件项目方案讲述 　　财务管理软件虽然没有ERP系统那么复杂，但是一个功能齐全的财务管理软件，也包括很多内容。如应收应付管理、自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改，等等，这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。今天笔者就这个话题发表一下自己的看法。 　　一、流程管理先僵化后优化。 　　其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺畅。相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。 　　财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候，最好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。如此处理的好处非常明显。 　　一是可以提高项目上现的进度。 　　我们知道，财务部门每个月都要做很多的帐务，而且准确率要求都非常的高。若把财务管理软件的项目拖的太长的话，则很明显会严重的干扰财务部门的工作，这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法，如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话，则需要比较长的时间，这样的话，就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化，即完全按照系统流程来走的话，则可以大大缩短项目的时间。 　　二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。 　　其实，现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候，没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物，在破坏企业的管理规则；另一方面，企业也缺乏行之有效的流程管理工具，无法对相关作业实现标准化管理。如笔者在给企业实施财务管理软件的时候，很多财务经理会像我诉苦。他们说，不是他们不想实现标准化管理，而是企业“大人物”太多。我们发现员工的手续不全，就把单据退回去让他们重新处理；但是，他们呢，不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见，不是财务管理人员不想实现标准化管理，而是因为企业中“人治”因素太重，而大大降低了流程的约束作用。而若让财务管理流程僵化，什么作业都必须按照规矩来，则无形之中，就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性，从而消除一些财务管理中的不规范行为。 　　笔者现在实施财务管理系统的时候，基本上是采用这种实施方法，当然，要说服客户服从我的安排，也是有一定难度的。 　　不过，根据这种方法实施财务管理项目的时候，需要注意几个问题。 　　一是在推进系统标准流程的过程中，难免会受到来自于员工的阻力。 　　此时，企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持，利用他的权威把这些反对声音打下去。同时，要让他们明白，如果这个流程在后续管理中真的行不通的话，可以做出适当的调整。 　　二是在流程优化的过程中，我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。 　　其实，根据笔者的经验，在刚开始，可能大家对系统的流程都比较不适应，但是，久而久之，也都习惯了。这是为什么呢？这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已，而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后，对这个流程熟悉了，反而就适应了，不需要再做调整。所以，在刚开始对流程僵化这个阶段，可能会遇到很大的阻力，但是，在后来的阶段，反而阻力会小的多。 　　二、分布实施、逐步完善。 　　财务部门虽小，但是五脏俱全。企业很多业务最终都会汇聚到财务部门，需要他们进行帐务处理。所以说，财务部门的工作范围其实很广的。在财务信息化刚刚起步的时候，就针对不同的财务工作有不同的信息化管理系统。如报销的话，就要费用报销管理系统，用来管理员工的报销。还有专门的费用预算管理控制、应收应付管理系统、总帐管理资系统、发票管理系统、工资管理系统等等。各种财务信息化管理系统琳琅满目，让人目不暇接。但是美中不足的就是，这些财务管理系统各自为政，把本来是相互联系的一些作业，分力互不相关的各个模块。这导致的结果就是，很多工作都需要重复的做。如在费用预算系统中做好相关的费用预算与控制；但是最后还需要在总帐管理系统中做相关的单据等等。这就导致了一些重复的工作，从而最终影响财务信息化管理的整体效果。 　　为了解决这个“孤岛现象”，现在有的软件公司已经提出了一个综合型的财务管理解决方案。在这个方案的帮助下，企业财务部门只