业务流程、价值链分析和岗位划分.pptx

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业务流程、价值链分析和岗位划分

郑州XX 业务流程梳理、职能划分及组织架构结构; 为期2个星期的工作分析已经结束,在全公司大家的配合下获得了所有岗位的工作内容、工作标准、工作环境、所需技能及操作设备等原始数据。现根据这些原始信息,将公司现有工作业务进行梳理,从而分解各部门、各岗位工作内容,描绘公司现有组织结构; 根据职能划分的4个原则:1.标准化原则;2.以流程为中心的原则;3.流程的搭接原则;4.权力委让而责任不委让的原则。来进行部门和岗位的职责划分。 现代企业管理的组织结构设计和职能分解都以流程为中心,而不是过去的以任务为中心。因此在进行组织结构设计和职能分解前,需描述我公司目前工作流程。我们先描述出大致的一级流程,相对应分解得到各部门的一级职能,如下图:;采购;; 以上是我们以流程为视角,看到的流程走向和职能分解,下面我们以部门为视角,从这个角度来看看流程走向和职能分解;; 上图中,各部门各自负责某项系列主要工作职责,并通过各种工作流程相互链接。其中行政人事部和财务部向其他各部门提供对等的行政、人力资源和财务管理服务。 从这个视角中,各工作流程不好辨识,但是能清楚的分辨各部门的岗位职责和业务来往部门,由上图可看出,我公司目前以及未来短期内是“矩阵 - 职能 型”组织结构,即公司员工同时接受其“项目”部门和公司管理职能部门的管理。;总经理; 矩阵型组织结构特点 :加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。 适用范围 :集权、分权优化组合,员工素质较高,技术复杂的企业。 为了更明确划分流程和职能,将一级流程和职能进行细分,形成了二级流程和职能,如下图:;;销售—生产 流程 细节;客服—返修 流程 细节;销售—研发 流程 细节;研发—生产 流程 细节; 最后,我们按部门归纳二级职能,并进一步细化到第三级职能,这样各部门职能明细和岗位划分基本就明确了,以仓管岗位为例,如下表:;三级职能及岗位分工;三级职能及岗位分工;总经理;总经理; 公司未来(可预见的远???)的组织结构需要在公司完整的发展战略分析下建立,所以目前尚无法准确描绘公司未来(可预见的远期)的组织结构,但是可以预设几个组织结构类型方向以供选择,如下图:;总经理;集团总裁

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