会展信息管理运用与企业.ppt

在此输入文字标题 会展信息管理运用与企业 * 组员：杨杰、沈桂红、吴雪彦、杨丽琴、胡倩、杜亦菲、俞佳萍 目 录 信息化在会展业中的应用 会展信息管理系统 会展信息管理的作用 。 信息化在会展中的应用 1、展馆的“智能化” 采用先进的传感技术和计算机技术将这些分别安装、互不关联的电器设备进行自动控制管理，确保安全可靠运行，已成为现代展馆必不可少的组成部分。 2、展会管理和展会服务的信息化 会展的信息化，就是展会利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高展会经营、管理和决策的效率和水平，进而提高展会的经济效益和展会竞争力的过程。 一、信息化在会展业中的应用 信息化在会展中的应用 3、信息化在展会中的应用主要在展前、展中和展后三个阶段 展前，参展商和展会主办方额可以通过互联网完成一些工作，信息化大大提高了筹展的效率，同时也节约了不少成本。 展中，信息化系统主要有采购商和参展商办证系统、报道验证系统、展区展品查询字体等，网络化的办证系统可以非常快捷的打印出证件，同时把办证资料存入后台数据库。 展后，展会统计系统可以非常准确的对各种数据进行统计 信息化在会展中的应用 4、网络展会与现实展会的结合 中国进出口商品在线交易会与展会主办方、承办方、协办方合作，全程跟踪报道、延长展会时间，再次在中国进出口商品在线交易会上为企业做宣传，提供大量实用性特色供求、速配及洽谈辅助工作。 会展信息管理应用范围广泛，我们可以运用它了解到我们需要的信息，如展览会、会议等数据及分析情况。 二、会展信息管理 会展信息管理在这个日新月异的时代变得越来越与时俱进，对于企业而言，这样的一个管理系统给予它的帮助时很大的，它可以很容易的了解我们所要知道的资料并便于管理人员查询！ 不管是大公司还是小公司，亦或是个人经营的网络店铺，对于信息管理管理它同样可以完善全面，给予一家公司或店铺以方便管理及收集信息的功能！ 信息管理是公司及个人必不可少的功能。 (一) 优化企业各类资源 (二) 提高客户关系管理能力 (三) 提高会展服务的质量和效率 (四) 拓展会展业务领域 三、会展信息管理的作用 （一） 数据 （三） 信息的质量 （二） 信息的层次 （四） 现代企业对会展信息化管理的需求 四、企业的需求 数据：是指根据经验、观察、实验、计算机内部程序以及一组假设条件所收集到的事实集合体，数据包含数字、词语以及映像。 信息是经过处理以后的数据。 1、战略规则 战略规则来源于信息系统，与企业的长期发展方向相关。高层管理人员有责任考虑各种影响其战略规则的因素，包括明确企业所面临的挑战、确定信心技术解决方案、以及为确认和获取所需资源而设计行动计划。 2、管理控制 管理控制系统能够帮助中层管理人员进行监督和控制。 3、运营系统针对运营常规问题，并对交易进行处理和追踪。 （二）信息的层次 完整性 准确性 相关性 针对使用者的需要 权威性 及时性 易于使用 成本效益 （三）信息的质量 1、参展商的信息化需求 2、现场管理的信息化需求 3、展览公司的信息化需求 （四）现代企业对会展信息化管理的需求