业务流程及数据流程图.ppt

一、系统业务流程图 业务处理单位 业务处理功能描述 报表表格制作 数据文件存档 收集/统计数据 信息传递过程 图例 业务流程--例1.业务流程图绘制图表 图例说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 B 2 系统分析 B 2.2 表 格 名 称 业 务 流 程 第 图 / 共 张图 业务名称： 制图： 审核： 单位名称： 核对： 年 月 日 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划 更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表 审批 综合平衡 （讨论） 批准 下达 各单位 各部门 正式 计划 计划 各单位 上报表 计划 处 各部门 各单位 技改 处 银行 各部门 各单位 存档 业务流程--例2：某领料业务流程图绘制举例 各基层单位 开领料单 查库存状态 开缺货单 发货处理 基层单位存档 财务 仓库存档 存档 正常 缺货 物资采购部门 领料单 领料单 缺货通知 领料单 领料单 仓库 二、系统数据流程图 数据源或外部实体 处理过程 数据存储 数据流向 图例 外部实体 ：指本系统之外的人或单位，他们和本系统有信息传递关系。在绘制子系统的数据流程图时，凡属本子系统之外的人或单位，也被列为外部实体。应在方框中标明外部实体的名称。 数据流 ：表示流动着的数据，可以是一项数据，也可以是一组数据——如扣款数据文件、订货单等。绘图时应有文字信息说明数据流的名称。 处理过程 ：用来表示处理逻辑。图形下部填写处理的名称，上部填写唯一标识该处理的标志（一般用编号表示）。 数据存储 通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据，必须标明数据文件的标识编码和文件名称两部分信息。  ① 确定所开发的系统的外部项(外部实体)，即系统的数据来源和去处。 ② 确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个处理模块环节，画出顶层图。 ③ 确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个处理模块(子系统)。确定每个处理模块的输出与输入数据流以及与这些处理模块有关的数据存储。将外部项，各处理模块，数据存储环节用数据流连接起来，并编号，这样就形成所开发系统的数据流程图一层图(总图)的草图。 ④对一层图中的每个处理模块，按步骤③中的方法逐一分解，形成二层数据流程图的草图。 ⑤ 重复步骤④，直到逐层分解结束。 数据流图绘制的主要步骤 数据流程--例1： 储蓄所储蓄业务的DFD 储户 储户 存/ 取 款业务 处 理 非法取款单 存/取款单 存折 储蓄业务顶层DFD 业务 分类 p1 存款 处理 p2 取款 处理 p3 存/取款单 储户 存款单 存折 存折 取款单 存折 存折 非法取款单 储蓄业务一层DFD 存款帐 存折 储户 业务分类 p1 P2.1 新、老 户检查 D1 存款帐 检查 取款额 P3.1 登记 存款帐 P2.2 P2.3 存款 处理 P3.2 取款 处理 D1 存款帐 P2.4 填存折 P3.3 填存折 储户 存取/款单 存折 存款要求 取款要求 新户 信息 老户信息 合法 取款额 存折 存折 非法取款单 储蓄业务二层DFD 顾客 供应 商 1 处理 业务 订货单 发货单 订货单 发货单 配件库存 1.汽车配件公司：第一层数据流程图 数据流程--例2.数据流程图绘制举例 顾客 供应 商 销售 订货单 发货单 配件库存 2.汽车配件公司：第二层数据流程图 1－1 采购 1－2 订货单 发货单 到货通知 会计 1－3 收 据 应 付 款 通 知 向供应商的订货单 顾客 采购 编 辑 订货单 订货单 配件库存 3.汽车配件公司：第三层数据流程图 1.1.1 确 定 顾 客 订 货 1.1.3 产 生 暂 存 订货单 1.1.5 对 照 暂 存 订货单 1.1.6 业务 员 开发货 单并修 改库存 1.1.4 不合格 顾客 D2 D3 可发 订货 不满足 的订货 登 录 新顾客 数 据 1.1.2 暂存订货单 D4 到 货 通 知 新顾客 编制销 售和库 存报表 1.1.8 销售历史 D5 应收款明细账 D10 配件库存 D3 合格的订货单 检 索 库 存 1.1.7 经理 询 问 库 存 库 存 状 态 数据流程--例3.百货商店顶层流程图 1.百货商店一层数据流程图 2.百货商店二层数据流程图 3.百货商店三层数据流程图：销售处理 3