计算机多媒体技术在档案管理中的有效应用.pdfVIP

信息科学 科技风 2016年 9月下 DOI：10．19392~．enki．1671-7341．201618098 计算机多媒体技术在档案管理中的有效应用 朱 璇 广东石油化工学院 广东茂名 525000 摘 要：随着高校招生人数的增加，传统的档案管理方式已不再适合，本文在传统的档案管理的基础之上，介绍计算机多媒体技术在档案管理 中的应用。 关键词：计算机多媒体技术；档案管理；有效应用 一 、 计算机多媒体技术简介 使得各个相关的文件和图片以及声音文件建立超链接，在检索的时候 多媒体计算机是指能够综合处理多种多媒体信息，多媒体信息主 只要找到其中的一个，就能够查询到其相关信息，很方便快捷。 要包括文字和图像以及语音和视频等等，多种信息相互联系。计算机多 (二)计算机多媒体档案信息检索快捷、准确 媒体技术具有三大特征，分别是集成性和交互性以及数字化。计算机多 多媒体档案信息检索，是根据查询中的要求和需要进行检索，和普 媒体技术的集成性是指将多钟多媒体技术有机的组织在一起，共同表 通的人T检索相比，大大提高了检索效率，查询中可以根据 自己的需 达某一事物，实现声、图、文一体化。 求 ，在系统中检索相关的文件和图片声音等等。比如想要检索照片，在 二、高校档案管理的现状 系统中输入关键字，便能检索到照片以及相关的文字说明和声音解释。 (一)管理方式相对落后 如果想要还可以将这些档案进行拷贝，然后进行打印，避免原件的使用 在我国各个高校不断扩招的背景下，各个高校档案馆的馆藏数量 和丢失，很大程度上保证了原件的完整性。采用计算机多媒体技术以 的增加速度也在不断的增加，使得各个高校档案馆档案的数量非常的 后，可以对相关信息进行查询、检索，避免文件的分步检索，使得档案检 庞大。面对档案数量的剧烈增长，许多高校也开始采用计算技术进行档 索变得更加准确、快捷。 案辅助管理，但是对于档案的管理仅仅局限于对档案的查询和检索，并 (三)多媒体档案信息网络阅览方便 没有实现档案的无纸化和实现文字和声音以及图像三位一体的档案管 多媒体技术和扫描技术的应用 ，也使得触屏技术应用其中，触摸屏 理模式 ，因此不能从根本上解决档案管理效率低的问题。随着计算机网 已经成为档案的视角窗。触摸屏作为多媒体的一种输入设备，可以直接 络技术的快速发展以及办公室 自动化的普及，高校在处理各类公务的 用手指对屏幕上的菜单进行操作，使得档案检索变得更加直观 、方便， 时候，纸质文件越来越少 ，传统的管理方式不能适应现代的发展，不能 而且操作简单 ，使得不会计算机的人也会操作，从而实现人机交互。通 兼顾质量与效率。同时越来越多电子版的文件以及图像、视频和音频， 过点触的方式 ，查询者能够查询到权利范围内的所有信息，省去了传统 大大增加了现代档案管理人员的工作难度和工作量。 档案管理中的翻阅卡片的过程，大大节省 了查询和检索的时间。比如想 (二)早期档案没有实现电子版 要查询一本书，只要输入书名的代号 ，点击确定 ，就能够在屏幕上看到 虽然高校也开始采用计算机技术对档案进行管理，但是对于早期 书的相关信息和作者的信息，还相关图和文字以及声音介绍等等，此外 的档案没有实现电子版，这很容易造成档案的破损和丢失。很多高校忽 结合视频和图像以及声音，大大提高了书的多彩性。又例如二维码技术 略了对早期档案实现电子版，使得这些档案丢失以后无法修复和补救， 在图书管理上的应用 ，代替条形码技术，用户可以通过手机扫描二维 给学校和社会造成巨大的损失。为了使得早期的档案能够保存下来，学 码，来实现图书信息查询、预订、管理、下载(电子图书)等等功能。 校应当对些文书档案进行扫描，形成电子档案，利于检索和查询。