公司行政大纲内容.doc.doc

宗 旨 为了切实提高陕西华宇实业有限公司项目建设管理水平，进一步推动公司项目管理趋于规范化、制度化、效益化、科学化，特依据国家相关规范及企业已成形的管理制度，编制本行政管理准则。 本准则为各项目管理工作中使用的指导性文件，贯穿项目行政管理全程，并为项目在编制更加具体的管理办法提供思路和框架。 原 则 以“总部决策、一线执行”为总原则，在此基础之上做到“四个坚持”。 坚持长期发展的原则。采取项目经理聘任制，项目团队考评制，管理干部交流制。实现人力资源统筹运用，以人为本，推动企业长期健康发展。 坚持科学发展的原则。不断强化科技工具的使用，逐步实现企业信息化全程管控。 坚持成本管控的原则。加强财务监督指导，实现低成本开发，高效能运转，增加效益，按章纳税。 坚持以品质求生存的原则。捍卫品牌、尊重业主、回馈社会，提升企业品牌价值。 第一部分 行政管理 员工手册 各分公司、项目部成立后应编制《陕西华宇实业有限公司xxx分公司（项目部）员工手册》作为员工作规范的实用手册，编制依据为：《陕西华宇实业有限公司员工手册》。考虑到部分项目所在区域与总公司所在区域不同，实际状况亦不尽相同，各项目可在总公司员工手册基础上做增减改动，但变更内容不得与原手册之根本原则有抵触，背离或产生歧议之处。 附：《陕西华宇实业有限公司员工手册》 公文管理 行政类公文主要包括：命令、决定、方案、指示、公告、通告、通知、报告、请求、批复、函、证明、介绍信、会议纪要等。事务类公文要主包括：会议纪录、计划、规划、总结、调查报告、规定、办法、章程、意见细则、条例、制度、守则、方案、建议、备忘录、大事记、述职报告等。 分公司（项目部）所涉公文包括上述两类公文，从公文的行文方向分为收文和发文两种，具体要求如下： 收文 1、收文归项目行政部管理，行政文员为收文接收人，项目内外部往来文件均由行政文员接收记录，并按程序处置。特殊情况由行政部负责人接收处置。 2、收文后须粘贴《文件批阅单》，通过经办——批办——处理结果等流程完成收文处置。 3、经处理完毕的文件原件存档，需借阅时使用复印件，完成《文件借阅审批单》，按流程进行借阅。 （二）发文 1、项目部不得撰发红头文件，需要时经上报总公司行政部按标准拟稿审核签发红头文件。 2、分公司红头文件必须按照公司指定标准文号撰发。2012年现有分公司指定标准文号如下： 乾县分公司指定标准文号为：陕华实乾县字[2012]***号 阎良分公司指定标准文号为：陕华实阎良字[2012]***号 临潼分公司指定标准文号为：陕华实临潼字[2012]***号 北关分公司指定标准文号为：陕华实北关字[2012]***号 武功分公司指定标准文号为：陕华实武功字[2012]***号 平安分公司指定标准文号为：陕华实平安字[2012]***号 平安第二分公司标准文号为：陕华实平Ⅱ字[2012]***号 灵武分公司指定标准文号为：陕华实灵武字[2012]***号 中卫分公司指定标准文号为：陕华实中卫字[2012]***号 中宁分公司指定标准文号为：陕华实中宁字[2012]***号 吴忠分公司指定标准文号为：陕华实吴忠字[2012]***号 宝鸡分公司指定标准文号为：陕华实宝鸡字[2012]***号 岐山分公司指定标准文号为：陕华实岐山字[2012]***号 各分公司红头文件必须在撰发的第一时间上报总公司行政部核查备案。文件正文所用字体字号依照《关于统一使用标准公文字体字号的通知》执行。 3、非红头文件的发文由分公司（项目部）行政部归口管理，行政文员具体操作，按拟稿——审核——签发——存档流程办理。 4、经处理完毕的发文原件存档，需要借阅时使用复印件，完成《文件借阅审批单》，按流程进行借阅。 （三）收发文的保管 收发文须设立收文台帐和发文台帐，分盒（分柜）存放，文件柜须加锁，钥匙指定专人保管，定期清理翻动、通风、防湿防虫防霉、防丢失，机密文件可设专柜保管，保管责任落实到行政负责人，严防泄密。 文件的存档 详见行政档案管理办法 文件的销毁 分公司（项目部）任何人不得对文件进行销毁，违者严惩。 三、办公用品管理 1、办公用品管理范畴包括：价值在2000元以上的办公类固定资产，例如：办公用房屋、车辆、设备及电脑等办公用具等；2000元以内的办公用具用品，例如：办公家俱、空调、电视、采暖用具、厨房宿舍用具、装饰用品等以及价值易耗品，例如：办公文具等。 2、办公用品归口行政部管理。 3、办公用品采购须采取比质比价，综合评审、集中采购、定量供应的办法。 4、办公用品管理按如下办法操作 ①申购：申请部门填写《办公用品申购单》交行政部上报项目经理或被授权主管确认，获得申购资格。 购买执行部门经三家（含）以上比质比价后告知申请部门选择结果，经申请部门认可并经项目经理或被授权主管