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办公用品管理流程 1 办公用品管理的目的与原则 1.1 目的：办公用品管理的目的在于规范公司办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程，有效控制公司办公成本，防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。 1.2 原则：坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手牵羊现象；做到办公用品台账清晰，心中有数。 2 办公用品申领流程 2.1 提出领用申请：每周五前，部门员工根据个人办公用品使用情况，书面提出办公用品领用申请。申领领原则如下： ◆ 非易耗品，如订书机、计算器、文件夹、笔筒等需以坏换新，原则上一人只能领取一次。 ◆ 易耗品，如签字笔、笔记本、铅笔等需以旧换新，原则上除财务部外每人一月2支签字笔。 ◆ 其他部门公用办公用品，如打印纸等由申领人统一申领。 2.2 申领人审核并汇总：部门申领人于每周五下班前，对部门办公用品申领进行审核，收集已旧已坏办公用品；汇总部门办公用品申领，列出申领清单（见附件2-1）。 2.3 OA至行政综合部：部门申领人对部门办公用品审核并汇总列出清单后，于周五下班前通过OA将申领清单传至行政综合部办公用品管理人员。 2.4 行政综合部审核并记录：行政综合部办公用品管理人员收到各部门办公用品申领清单后，进行审核记录。公司无库存的需于周二中午以前采购到位。 3 办公用品采购流程 3.1 办公用品拟购清单及申请：行