办公软件运用-Excel(初中级)概要1.pptVIP

* ～4自动化注意事项 2 2、统计数据来源（明细） （1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，不得出现文字差异（使用的输入码不同） 　　　如：“黒电”和“黑电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需 　　 以“0”填充，不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入 　　 明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 　　 编辑”的链接中“断开链接” * ~1 其他常用函数略析 3 1、条件判断--IF * ~1 其他常用函数略析 3 2、搜索表区域首列满足条件的元素--VLOOKUP * ~1 其他常用函数略析 3 3、返回一个数字在数字列表中的排位 --RANK * ~2现有条件下如何快速了解函数 3 * 几个常用函数的实例 3 * * * * * * 回顾 回 顾 你会准确、熟练地使用办公软件了吗？ * *为必填内容，否则无法提交 * *为必填内容，否则无法提交 * *为必填内容，否则无法提交 * 查找、替换 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H * 单元格的调整及单元格格式设置 * 单元格格式设置 Ctrl+1调出对话框，Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色 (与条件格式的区分） 参考表 * 绝对引用和相对引用 ??????? 1．单元格的绝对引用 ??? 不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置。在街道地址比喻中就像一个特定的住址，如“人民路32号”。单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。 ??????? 2．单元格相对引用 ??? 相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。” ??????? 3．单元格的混合引用 ??? 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引用行如$B5。 * 拖动填充柄时单元格引用的变化 自动填充公式时 ??? 通过拖曳填充柄的方式，可以将公式自动填充到相邻的单元格中。其自动填充效果同复制粘贴公式时的结果完全相同。因此，如果在相邻单元格中填充公式时，最好采用自动填充的方式，即快捷又方便。 ??? 使用单元格的相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=B6+C5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式“=B7+C6”，在C8单元格中将显示公式“=B8+C7”，依次类推。 ??? 使用单元格的绝对引用时，例如单元格C6中包含公式“= $B$6+$C$5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7、C8、C9……等单元格中都将显示公式“=$B$6+$C$5”。 ??? 当公式中同时使用绝对引用和相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=$B$6+C5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式“=$B$6+C6”，在C8单元格中将显示公式“=$B$6+C7”，依次类推。 * 复杂引用 ??????? 1．引用同一工作簿中的其它工作表 ??? 引用同一工作簿中的其它工作表时格式