20140422标准编写培训素材.ppt

示例 示例不应包含要求 示例应置于所针对的章、条或段的下面 章或条中只有一个示例时应在示例的第一行文字 前标明“示例”，多个示例应标明“示例1”、“示例2”等。 示例 示例 示例的表示 终结线 终结线为居中粗实线，长度为版面宽度的四分之一 终结线应排在所有内容之后，不应另起一面排 终结线 终结线 终结线示例 终结线 第七节 标准的表述规则 一、表述所用的助动词 1．应、不应（表述严格遵守的要求）； 2．宜、不宜（表述推荐）； 3．可、不必（表述允许界限）； 4．能、不能（表述可能性、能力)。 助动词使用上常见的错误 用“必须”（must）替代“应”（shall）； 用“不可”（may not）替代 “不应” （shall not）表示禁止； 在资料要素中使用“应”或“不应”，使其成为“要求”。 将“推荐” 条款写成 “要求” 条款 采用国际标准和国外先进标准时，助动词“should”，应将其译为“宜”、“推荐”或“建议”。 “should”和“shall”涵义不同，不能都译为“应”；将“宜”误译成“应”，将一些没有必要严格要求的条款变成了“要求”。 二、公式书写 公式书写示例1 公式书写示例2 错误 2.6 发病率 以式（1）计算： 发病率=新发病例数÷观察开始时人数×1000‰ …………（1） 正确 2.6 发病率 以式（1）计算： B=S1/S0×1000‰ …………………………（1） 式中： B —— 发病率； S1 —— 新发病例数，人； S0 —— 观察开始时人数，人。 二、数值的表示 1．数值的有效位表示 数值的有效位数应全部写出。若级差为0.25的数列，数列中每一个数均应精确到小数点后第二位。如： 　　正确写法：1.50；1.75；2.00 　　不正确写法：1.5；1.75；2 如明确250000这个数的有效数是三位，则可写成250×103，不能写成25×104或2500×102。  　　2．小数点的表示 　 小于1的小数还应写出小数点前定位的“0”，如：“0.15”，不写作“.15”。 　　3．分数式的表示 　 标准中的数值提倡采用小数，而不用分数。 　　4．数的分节法 　 小数点前或小数点后超过四位数（包括四位数）字时，可采用国际三位数分节法，空位处不应使用逗号或其他任何标记。如： 3.141 592 654，1 782.5。 三、数值的表示 小数和数的书写格式示例 乘号和分数的书写格式示例 带有数的物理量相乘表示 5．尺寸和公差的表示 　　 物理量数值及公差的表示 百分数公差的表示 一项标准中尺寸和公差的表示方式要统一 如: 使用 80μF±2 μF 的表示方式在同标准中应统一。而不应再使用其他的表示方式。 如：（80 ±2)μF 6．数值计量单位的标注 有同一计量单位的一系列数值时，可仅在最未一个数字后标注计量单位符号。 例如： 5.0，7.5，10.0，12.5mm； 100，160，250，400 kg。 三、数值的表示 1．标准应只使用： 　 a)GB3101、GB3102各部分所给出的单位； 　 b)可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如：分（min）、小时（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（L）、吨（t）、电子伏（eV）和原子质量单位（u）。 　　c)用于声学领域的单位，如：奈培（Np）、贝尔（B）、宋（sone）、方（phon）和倍频程（oct）； 　　d)在用于电子技术和信息技术的IEC 60072中给出的单位，如波特（Bd）、比特（bit）、厄兰（E）、哈特莱（Hart）、信息量自然单位（nat）、香农（Sh）、乏（var）。 四、量和单位的表示 2．不要将单位的符号和名称混在一起使用。例如，写作“千米每小时”或“km/h”，而不写作“每小时km”或“千米/小时”。 3．用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号结合，例如：“5 m”。避免诸如“五m”和“5米”之类的组合。数值和单位符号之间应空四分之一个字的间隙，用于平面角度的上标单位符号除外，例如：5°6′7″。 4．不要使用非标准化的缩略语表示单位，例如“sec”（代替秒的“s”），“mins”（代替分的“min”），“hrs”（代替小时的“h”），“cc”（代替立方厘米的“cm3”），“lit”（代替升的“L”），“amps”（代替安培的“A”）。 5．不应通过增加下标