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管理激励理论在高校学生干部管理工作中应用
管理激励理论在高校学生干部管理工作中应用摘 要: 在高校学生管理中,学生干部的管理是实现高校学生自我管理的关键,也是高校学生管理的重要组成部分。本文探讨美国麻省理工学院教授道格拉斯X―Y理论在高校学生干部管理中的实际运用,从而充分发挥学生干部在高校学生管理中的作用
关键词: 麦格雷戈 X―Y理论 高校学生干部管理 具体运用
一、理论综述
美国麻省理工学院教授道格拉斯1957年首次提出X―Y理论,依据X理论观念,麦格雷戈认为人的本性都是坏的,一般都具备好逸恶劳、尽量避免工作的特性,由于人们厌恶工作的特性,因此对大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、监督、指挥,并以惩罚进行威胁,以此才能确保他们付出足够的努力去完成给定的工作任务
而Y理论主要观点是:人并不是懒惰的,他们对工作的喜欢或憎恶决定于他们是否可以从工作中得到满足,在正常的情况下工作者愿意承担责任,人们都热衷于发挥自己的才能和创造性
虽然这是管理学家基于企业运作管理上形成的激励理论,产生的前提与目前高等学校的管理体制有较大的出入,但是该激励理论可经过变通后与高校学生干部管理相结合,形成有效激励
二、理论运用的可行性分析
从实际情况来看,企业是制造产品、销售产品,学校是培养学生、教育学生,两者在管理机制上存在很大出入,但企业是员工的企业,学校是老师、学生的学校,所有的管理落脚点都在人身上,充分调动员工、学生、老师的工作积极性,变被动工作学习为主动工作和学习,这正是麦格雷戈X―Y理论的出发点
图一 学院学生管理组织机构图
从学校的管理模式来看(见图一),学校的管理工作主要分为教学管理、学生管理、后勤管理三块,而学生管理工作主要是由院、系学生工作处(办)来承担,从组织构架上而言,学生管理工作主要是由主管学生工作的院系领导、学生工作干事、辅导员组成,除此以外,院、系、班都成立了各级学生自我管理机构,为确保学生工作落实到位,除了学生管理工作老师辛勤付出外,还要加强学生自我管理机构的建设,实现学生管理工作两条通道齐头并进的现象,充分发挥学生自我管理的能力
学生干部是学生群体中的优秀代表,目前高校的学生干部都为民主选举产生,而加入这个团队时各人都有自己的想法,不可避免有追名逐利之人,但总的来看,绝大多数是为了借助学生干部这一平台,锻炼自己的能力,为广大同学们提供更多的服务。对学生干部进行有效激励,是调动学生干部工作积极性,确保学生管理工作顺利开展的重要前提
三、X―Y理论在学生干部管理工作中的具体运用
(一)建立合适管理层级,适当放权管理
依据X理论,人的本性是懒惰的,需要别人的监督才能较好地完成工作,为此,对于学生干部要结合学院的实际情况,成立院系班级学生干部队伍,并建立相应的监督和管理体系,确定各级学生干部组织的第一负责人,实行逐级直接问责制,确保各级学生干部组织及部门权责明确,工作范围明确。又结合Y理论,各层主管包括学院对于下级学生干部组织要适度放权,给予各级组织相应权力,充分发挥学生干部的主动性和积极性,改变学生干部只执行命令而不进行思考的局面
(二)确定各级学生干部管理工作目标,使组织期望与个人期望相一致
Y理论指出,人类参加各种活动的第一出发点是自己的爱好。对于学生干部而言,他们加入到这一组织都有自己目的的,有的热爱管理,喜欢行使权力;有的为了借助学生干部平台,提升自己的素质;也有的是为了服务同学,喜欢赠人玫瑰,手有余香的感觉,所以在对学生干部进行管理的过程中,要提倡多种因素并存,由多种动机向单一目标转化,即学生干部是服务同学、提高能力的良好机会。积极引导,并建立合适的上升通道,以保证优秀的学生干部能有公平晋升的机会,增加学生干部工作的动力
(三)奖励分明,权责明晰
结合麦格雷戈的X―Y理论,学生干部在实际工作中,努力地付出只是为了有一个满意的结果,对于学生干部的主管领导来说,阶段性、公正性的奖励是促进学生干部持续努力工作的重要方法,对于学生干部所取得的阶段性成绩无论大小,都要不时给予奖励,以保证学生干部队伍能持久作战,当他们的努力得到主管领导的认可时,也同样给自己更多的信心和鼓励
同时对于学生干部也要建立合理有效的评估体系,由主管学生工作的老师在每一学期对学生干部进行考核,主要一级指标包括工作责任心、活动策划组织能力、活动创新能力、日常表率作用等,并以此确定多项二级指标,实行量化计分,全面、公开进行考核,引进末尾淘汰制,以增强学生干部的危机意识和权责意识
(四)创造良好环境,鼓励学生干部创新思维
依据麦格雷戈X―Y理论,社会人是否愿意付出自己的劳动与环境有着密切的联系,在Y理论的假设下,管理者的重要任务是创造一个使人得以发挥才能的工作环境,发挥出职
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