全国美术馆藏品普查工作规程.PDFVIP

全国美术馆藏品普查工作规程 前 言 为了进一步推动美术馆专业化建设，全面了解和科学分析全国美术藏品资源现状，加强对 国家美术收藏的统筹管理，文化部决定从2013至2016年开展全国美术馆藏品普查。 为做好普查工作，根据文化部批准的《全国美术馆藏品普查工作方案》，特编制《全国美 术馆藏品普查工作规程》（以下简称“本规程”）作为全国美术馆藏品普查工作流程的指导文 件。 本规程由以下3个部分组成： 第1部分：数据采集； 第2部分：数据审核； 第3部分：数据存储。 本规程由文化部设立的文化部全国美术馆藏品普查工作办公室组织起草。 编制负责人：游庆桥 主要起草人（依姓氏笔划排序）：王智玉、王建平、王硕、仇岩、付瀛莹、李晨、金瑞国、 祝孔强、谢志成 本规程由文化部审定发布，文化部全国美术馆藏品普查工作办公室负责解释。 全国美术馆藏品普查工作规程 目 录 第1部分：数据采集 ……………………………………………………………… 1 第2部分：数据审核 ……………………………………………………………… 14 第3部分：数据存储 ……………………………………………………………… 22 全国美术馆藏品普查工作规程 全国美术馆藏品普查工作规程 第1 部分：数据采集 1 范围 全国美术馆藏品普查工作规程的本部分规定了全国美术馆藏品普查数据采集工作的普查 队伍、采集场地与设备、藏品提用基本要求、数据采集、数据审核与上报等。 本部分适用于全国美术馆藏品普查的数据采集工作。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本规程。 2.1 美术馆 指纳入全国美术馆藏品普查范围的美术馆和其它美术机构，是本次普查的基本单元。 2.2 普查数据 全国美术馆藏品普查过程中采集的、符合要求的文本数据和影像数据。 2.3 文本数据 全国美术馆藏品普查过程中采集的、著录于《全国美术馆藏品普查登记表》各登记信息项 中的文本内容，以及作为附件方式存储的文本类文件，包括藏品本体信息、藏品管理信息等。 2.4 影像数据 全国美术馆藏品普查过程中，采用数码相机、扫描仪等设备，通过拍摄、扫描、翻拍获取 的藏品数字化影像信息。也包括藏品普查前美术馆已有的、符合《全国美术馆藏品普查工作标 准 第4部分：藏品影像信息采集规范》第5章要求的数字影像数据。 2.5 数据采集 美术馆根据《全国美术馆藏品普查工作标准》的要求，登记著录藏品文字信息、获取藏品 影像信息，形成可上报藏品普查数据的过程。 1 全国美术馆藏品普查工作规程 3 普查队伍 3.1 普查队伍的组成 美术馆应成立普查工作领导机构和工作机构，负责藏品普查数据的采集工作。领导机构由 美术馆馆长牵头，工作机构由普查员、数据审核员、数据管理员组成。 普查员中应有来自美术馆藏品保管部门的专业人员。 参与普查工作的人员应参加全国美术馆藏品普查工作专项培训。 3.2 普查员 依工作内容性质不同，普查员分为：文字信息采集人员、影像信息采集人员、辅助采集人 员。 3.2.1 文字信息采集人员 文字信息采集人员负责摘录藏品总登记账及其他藏品管理文档的相关信息，按照藏品实际 情况或本馆业务人员的意见，补充、提炼缺失信息，根据《全国美术馆藏品普查工作标准》， 使用全国美术馆藏品普查信息采集软件（以下简称“采集软件”），填报《全国美术馆藏品普 查登记表》。 文字信息采集人员应具有一定的藏品知识与工作经验，能够熟练操作计算机，熟悉采集软 件的使用，具备胜任前段职责的能力。 3.2.2 影像信息采集人员 影像信息采集人员负责使用数字化设备拍摄、扫描藏品，或扫描、翻拍已有的藏品负片、 反转片、正片、相片等银盐影像资料，获得藏品数字影像数据，转换形成符合《全国