现将柬埔寨邮箱大小统一设置为500M，超过此容量后将无法 - Cootel.PDFVIP

现将柬埔寨邮箱大小统一设置为500M，超过此容量后将无法正常收发邮件， 按照以下方法定期进 行归档，或将旧的邮件直接删除，以释放邮箱空间。没有安装NOTES客户端的员工，可以在IE中删除 旧的邮件，或将邮件通过FOXMAIL/OUTLOOK等客户端收到本地。查看现有邮箱空间大小及对邮箱进行 压缩，也 查看下面的文档进行操作。 1、在NOTES客户端打开邮箱数据库，选择NOTES菜单中的 “文件”- “数据库”— “属性” 执行此操作时， 确 保当前窗口是你的邮箱，否则会提示没有权限。 2、选择 “归档设置” 3、打开归档设置窗口，选择 “创建” 4、输入归档条件的描述名称 （可任意输入），点选下面的 “启用此条件”，在选择条件中选择归档时邮件的选 择条件，比如选择 “早于30天的所有文档”。 在下面“将文档拷贝到此处指定的归档数据库”中，输入归档数据库的路径及文件名，文件名扩展名为.nsf， 归档时NOTES会自动创建此数据库。也可以点击右侧的文件夹图标，浏览到已经存在的本地邮件数据库。注意， 存放归档文件的数据库，如果位于FAT32分区，则文件大小不能超过4GB，否则将无法打开，提示空间不足。如 果单个归档数据库超过4G， 将FAT32分区转换为NTFS分区格式：在DOS命令行下执行convert e: /FS:NTFS 将e:替换为你要转换的具体盘符。 5、归档邮件 （1）设置完成后，打开邮箱，选择 “操作”- “归档”- “现在归档”，NOTES会根据你设置的归档条件，将服 务器上的邮件移动到你指定的本地数据库中。注意：NOTES客户端在归档过程中可能处于无响应状态，归档完成 后才可以正常使用。 （2）如果选择 “现在归档”没有成功，可能是没有符合归档条件的邮件或其它问题，也可以对选定的邮件进行 归档。打开邮箱后，选择需要归档的邮件，如下图 在NOTES菜单中选择 “操作”- “归档”- “归档选定的文档”，选定的文档会移动到本地数据库中。 6、如何查看邮箱已占用的空间 在NOTES中打开邮箱，选择 “文件”— “数据库”— “属性” 查看 “i”标签中的 “磁盘空间”一项，显示的就是邮箱已经使用的空间。 注意此处的已用百分比显示可 能不准确， 以 “磁盘空间”显示的容量为准。 7、压缩邮箱数据库，释放邮箱空间 邮件归档或删除后，邮箱的空间不会立即释放 (磁盘空间的显示没有变化)，服务器每天晚上会对邮箱自动进行 压缩，释放邮箱空间。也可以手动对邮箱进行压缩，这样可以立即释放邮箱空间。 点击上图中的 “压缩”按 钮，服务器会在后台进行压缩， 关闭此窗口，5分钟后再查看 “磁盘空间”的大小。 8、如果没有安装NOTES客户端，可以