报价程序操作说明概念.doc

建设管理系统4.0 用户使用手册 (工程报价子系统) 广东东方思维管理科技有限公司 （HCS4.0开发小组编制） 2008年5月  公路建设管理系统数据库设计【版本：4.0】 工程报价子系统 系统要求: 2 第一部分:工程报价程序的安装 3 第一步：打开招标U盘，并进入以下目录。 3 第二步：程序安装开始，请耐心等待。 3 第三步：程序安装成功，请按FINISH。 3 第二部分:工程报价程序的使用 3 一 登录系统 3 二 系统服务（主要有修改密码、清空数据等几项内容。） 4 A、修改密码 4 B、清空数据 4 三 初始化（主要有读入数据盘、招标信息、数据升级等几项内容。） 4 A 、读入数据盘 （此功能一般不需要使用，因为您的资料数据已经保存到数据库中了。） 4 B 、数据升级（进行数据补遗） 4 C、招标信息浏览(只是信息浏览的功能) 4 D、工程量清单浏览(只是信息浏览的功能) 4 四 正式报价 4 五 生成报价盘 6 系统要求: 硬件： 具有USB接口（看业主提供的是光盘或者U盘）的电脑, PII以上的CPU ,32M以上内存的机器，C盘有100M剩余空间，并且已经联接打印机。 操作系统 ： Window 98SE/Me/2000/XP 或以上。 相关软件： Micsoft Excel 2000以上版本。 第一部分:工程报价程序的安装 第一步： 打开招标U盘，并进入以下目录。 第二步：程序安装开始，请耐心等待（如果电脑之前曾安装过HCS报价系统，则在弹出的对话框中选择删除，同时关闭已打开的HCS报价系统，完全删除原HCS报价系统后再重新安装）。 第三步：程序安装成功，请按FINISH。 第二部分:工程报价程序的使用 当您在投标报价当中，遇到本系统操作、使用上的疑问时， 请通过以下方式联系: 联系人： 郑先生 电话：020 QQ: 416004246 李先生 电话：020 QQ: 913143421 登录系统 报价程序使用流程 双击桌面上的“HCS工程报价”图标，启动报价程序。 进入登录界面。先在标段处选择所投标标段，并在“用户编码”处输入用户，并输入密码 （用户和密码在信封的标签上附带）。 系统服务（主要有修改密码、清空数据等几项内容。） A、修改密码 功能说明： 输入旧口令，输入新口令（2次），确定。修改成功，请记住新密码。 操作步骤：单击“系统服务” “修改密码” B、清空数据 功能说明： 将现有数据库里的数据清空，清空数据后，系统在没有读入数据盘以前什么也做不了。强烈建议不要使用此功能。 初始化（主要有读入数据盘、招标信息、数据升级等几项内容。） A 、读入数据盘 （此功能一般不需要使用，因为您的资料数据已经保存到数据库中了。） 功能说明： 将业主所发的数据盘（U盘）里的数据读入到报价系统中。 操作步骤： a.) 单击“初始化” “读入数据盘”。 单击“…”以选择数据盘的路径。 选择相应的路径，并按“确定”键。 B 、数据升级（进行数据补遗） 功能说明： 由于各种原因，可能会造成招标数据的补遗，需要使用数据升级的功能对数据进行修正。 提 示 注意：请根据说明书中的网址去下载补遗数据，并根据实际的说明进行操作。 操作步骤： 单击“初始化” “数据升级”，并选择存放补遗数据文件的路径。 C、工程量清单浏览(只是信息浏览的功能) 功能说明： 主要提供了工程量清单报表查询和打印功能。点击界面左边招标项目树下的标段，在界面右边出现已编辑好的工程量清单报表，可在此查询、复核。 提 示 注意：进行下一个操作前请先保存，再进行其他操作。 如果一个单位报多个标的，要分开多个电脑来操作。 功能说明： 直接在单价或金额（100章部分清单）栏填入相应工程项目的报价， “正式报价” 或者点击界面上的“正式报价”。 打印：汇总表打印工程量清单直接在单价或金额（如100章部分清单）栏填入相应工程项目的报价，保存即可 “汇总表”打印 生成报价盘 功能说明： 报价完毕，检测无误后即可生成报价数据盘，生成的报价盘以后需交回给业主操作成功，则会显示成功生成报价盘欢迎窗口，如没有出现该界面，则需要重新生成。 “生成报价盘” 或者点击界面上的“生成报价盘”。 在点击生成报价盘时，资料文件保存一个文件夹中。注意：生成的报价文件名称不可更改（一般为“HCS报价资料.TXT”），最后必须将保存起来的报价清单电子版（HCS报价资料.TXT）考入U盘根目录中，随投标文件一并递交于招标