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行政人事部 2011年12月31日 * 湖南帝豪本年度工作总结及下年度工作计划 目录 * 一、2012年部门人员编制二、2012年部门各岗位薪资结构三、各岗位岗位职责四、2011年部门年度工作总结五、2012年部门年度工作计划 一、人员编制 * 1、行政人事部(4人)(1)行政人事主管:1人(2)行政专员:1人 (3)人事专员:1人 (4) 保洁员:2人 二、各岗位薪资标准 * 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100元 700元 当月销售台数*8元 行政人事专员 1100元 300元 当月销售台数*7元 保洁员 1100元 250元 无 三、各岗位岗位职责 岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部 直接上级:总经理 直接下级:行政专员 人事专员 岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订,督导 实施.公司5S管理,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务: 1、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4、协助总经理完成公司人才梯队建设 5、督导行政部人员进行5S管理 6、公司各部门内外业务协调 7、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10、遵守公司各项规章制度 11、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1、绩效管理体系 2、培训管理体系 3、公司5S管理 4、团队建设与人才梯队建设 岗位名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管 岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订,指导实施.协助各部门经理进行公司5S管理 岗位职责与任务: 1、公司各项制度的参与拟订,指导实施 2、人事手续的办理与人员档案的管理 3、绩效体系的拟订与实施 4、协助品牌经理进行展厅5S的管理 5、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点 6、公司所需办公物资的采购和合理调配,控制行政支出 7、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 8、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9、遵守公司各项规章制度 10、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1、公司物资管理 2、绩效管理 3、人力资源业务流程 4、日常事务的处理 四、10-12月份部门工作总结 一、人事管理 1、人员招聘; 通过网络招聘,基本完成招聘任务。10-12月份人员异动情况如下: 1.1.入职45人 1.2.离职17人 1.3.岗位调动2人:a.李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b.刘美华由销售助理调为内勤 2、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达79份。 3、为员工办理社会统筹保险 截止到2011年12月份,共为35位员工办理社会统筹保险,为21位员工办理住房公积金 * 4、员工考勤管理; 公司从10月份实行上下班指纹打卡考勤,截止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交《忘打卡申请》不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后补《忘打卡申请》。 建议:从2012年1月份开始,提交《忘打卡申请》,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律不能签字,否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1、对公司6S进行定期检查 2、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置,但是员工的消防、方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3、加强试驾车管理,草拟公司《试驾车管理规定》文件,为公司试驾车的规范化管理奠定了基础。 4、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量,按月需求量进行采购,对库存量过多的情况有了很大的改善。 5、对公司固定资产进行盘点及管理 五、2012年部门年度工作计划 一、在2011年的基础上,全面提高行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。2012年完成公司各项制度的修订、整理、汇总
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