请示与报告的写法.ppt

应用文的分类 第五章 行政公文写作 第五章 行政公文写作 序号 类别名称 代 表 文 种 1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等 3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等 4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等 5 传播文书 消息、通讯、广告等 6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等 7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等 8 科技文书 试验报告、科技论文等 第一讲：报告 例文1 关于张××同志职称评定问题的答复报告 ××市人民政府办公室： 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。 特此报告。 ××集团公司 二○○五年五月三十日 提示 提示 这是一篇写得较好的答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的原由、调查和处理的情况，有理有据。报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明白，可令上级满意。 例文 广东省石油公司英德供应站 关于解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告 省石油公司： 　　我站于××××年五月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费×万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核备。 　　附件：1.《××山地及树木归属协议》 　　　　　2.《英德石油站界区图示》 ××××年七月二十一日 提示 这是一则汇报工作的工作报告。正文分三个层次：开头，总述开展工作的主要背景，即由于新建了两个油罐，遗留下山地及树木的归属问题；主体，叙述报告的具体内容，经过协商，达成协议，并写出具体的处理方法；结尾，用随文上报协议及界区图和“请核备”作结。行文简洁，条理清晰。 ××分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告 总公司： ××××年6月4日凌晨2时40分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，本公司领导三次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，对个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××分公司 ××××年六月十二日 二、必备知识 （一）报告的涵义和用途 报告适用于— ?向上级机关汇报工作，反映情况; ?答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 ?反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的