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刍议事业单位内部信息管理系统构建 　　摘 要：现代企业发展要求企业不断完善提高管理能力，随着科技进步，计算机网络技术发展，企业管理实现了高效快捷，各项管理工作与现代化技术相结合，大大提高了管理效率，节省了劳动成本。现代化自动化的办公管理随着网络的发展不断进步，成为人们赖以依靠的先进管理方式，通过与先进技术的结合，良好技术和丰富资源整合后，完成可以建立一个现代化企业内部信息管理系统，形成自动化的办公网络管理系统。强大的数据库、通达的网络是自动化办公的基础，通过系统的流程建立，能够达到高效的办公行政流程和业务运作规范。文章主要通过对事业单位信息管理系统建立的必然性进行分析，进一步提出对事业单位内部信息管理系统组建的措施与方法，以此，全面推动单位内部信息管理系统构建的发展 关键词：事业单位；内部信息管理；组建 1 事业单位对信息管理系统需求 科技的发展，使各行业出现了时空的变化，通过业务与计算机的结合，全面提高工作效能。人们对现代化办公技术依赖度和需求度越来越高，事业单位作为社会一级组织，在发展中，同样面临工作处理的复杂问题，只有不断与科技融合，才能保证事业单位管理向现代化办公方向发展，只有通过计算机系统处理，才能把产生的大量信息进行分类处理，对这些数据做好分析，通过数据信息应用，提高办公关联度，保证各项活动顺利开展，以往，各类数据处理均需要人力来完成，通过人来操作，采用手写记录和人工管理，这种信息方式既落后又不准确，浪费办公人员时间，而且人为管理信息，难免会出现错误丢失等问题，要想查询历史信息，则需要的程序相对多，手序比较麻烦、也比较费时。但是，现代计算机技术就轻易的解决了这个问题，通过数据库建立，把历史数据全面存储起来，随时需要随时调取。信息管理系统使事业单位信息管理效率提升，能力增强，更为办公提供了良好的拓展，使办事效率大大提高，事业单位对现代化的网络办公自动化管理系统需求更为迫切 2 信息管理系统的功能设计 事业单位信息量大、资源丰富，要想全面做好信息管理，则不是一件容易的事，需要在做好高度保密的前提下，进行开发设计，确保发挥信息化的智能管理作用 2.1 信息管理系统安全性设计 信息安全关系到单位的安全，尤其内部信息更需要加强保密措施，信息传输者进入系统，需要根据用户登录提示做好身份验证，通过身份验证功能的开发设计，确保信息安全，开发时，需要做好系统认证，保证系统不能随意进入，要想跳转新系统界面或者进入不同页面浏览，均需要身份验证，这样才能大大提升信息的安全性，实现信息安全传输目标 2.2 信息管理系统功能性设计 事业单位信息化管理内容涉及到方方面面，其中人力资源管理是主要的功能，通过信息处理，使人力资源更加简便化、快捷化，针对人力资源管理界面，需要设置员工信息登录查询的基本入口，所有员工可以根据自己的一些信息登入，进入以后可以对涉及到自己的所有信息进行查询和浏览，实现了信息的有效功能开发 2.3 信息管理系统财务信息设计 单位财务状况涉及到组织内部机密，不能随意进行查询与修改，财务信息是高度保密信息，对安全性的要求较高，要想实现财务信息处理，则需要在各个流程做好开发设计，特别是财务管理入口，一要把好关，做好精细设计，使财务信息录入、管理、查询更加方便快捷有效，根据需要可以自动生成财务信息报表 2.4 信息管理系统交流设计 事业单位要想实现现代管理，则需要通过信息管理形成交流与反馈，使单位内部信息之间实现灵活的交互，使员工及时了解上层信息，主要包括单位内部公告、新闻、通知等的有效发布，针对信息资源进行评议与反馈，为了使信息管理更加有效，还会加入一些评选、投票、调研的功能，有利于信息的反馈与调查，需要进一步做好完善设计 3 事业单位信息管理系统结构设计 当前，随着网络技术发展，许多事业单位均有了自己的办公系统或者正在开发建设系统，以此不断提升工作效能。一些特殊单位为了设计出更加符合自身定位与发展的软件，还会请人上调研设计，建立自己单位内部的信息管理系统，另外，市场中也出现了许多辅助设计工具和软件，大大方便的办公系统自动化更新需要 3.1 结构设计的形式 目前技术水平看，现在比较流行的、也是应用较多的结构设计模式主要有Client/Server（客户端/服务器）模式与Brows-er/Server（浏览器/服务器）模式两种方式，两种方式各有利弊，需要根据事业单位情况做好选择，这两种模式也都有自己的优缺点。其中Client/Server模式主要应用范围就是局域网基础，在这种环境下全面展开设计与开发，但是实践证明，这种模式在使用过程中，会受地域限制并存在一定的空间障碍。相比之下，Browser/Server模式更良好的优势，主要是通过互联网模式开展