基于IT技术电力企业网络办公系统设计及实现.doc

基于IT技术电力企业网络办公系统设计及实现 　　[摘 要]随着现代社会的快速发展，IT技术已经被广泛的应用到各行各业，我国电力企业在进行技术改革时，IT技术在办公系统的建设应用是改革的重要内容，网络办公系统推动了电力企业的发展和进步，但其应用技术还不成熟，有待进一步研究和探索。本文分析当前网络办公系统建设的需求，提出基于IT技术的电力企业网络办公系统的设计与实现过程 [关键词]IT技术；电力企业；网络办公系统；设计与实现 中图分类号：TM361 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）12-0262-01 前言 网络办公系统是按照电力企业的实际需要制定的自动化系统，它严格按照电力企业的实际运营业务，实现了办公的自动化信息统计、查询、采集等功能，只需要办公人员简单的计算机操作，便可以达到传统办公的目的，以为电力企业制定内部决策和管理提供了便利。在进行电力企业网络办公来系统的建设过程中，IT技术在现代化电力企业的应用和开发方面较多，如创设企业内部的新闻信息网站办公网络服务等，网络办公系统实现了数字化的电力企业运营模式，又最优化整合了企业内部的各项资源，扩大了办公室的管理范围和职能，也提高了电力企业整体的工作效能，所以，不断的探索IT技术在办公系统的建设和应用，是电力企业现代化建设的重要内容 1 基于IT的电力企业网络办公系统的设计 本系统结合电力企业的管理运行机制，设计了一套完整的电力企业网络办公系统，系统被分为多个子模块，具体内容如图1所示： 1.1 公文管理模块 公文管理模块主要包含的工作内容是公文起草、公文查询、公文检索、公文删除。公文起草主要是用户起草企业新文件，并可以供企业用户查阅。公文查询是用户可以查找需要的企业内部文件。由于文件具有保密性，所以此模块针对每一位用户都有不同的使用权限，很多企业机密文件需要经过严格的上级领导的审核同意方可查阅。公文检索是为用户提供寻找文件的另一种方法，用户只需输入文件关键字便可进行文件搜索，此方法比较直观，操作?单。公文删除主要是删除废用或旧版的企业文件。发文管理是对企业文件的新建、检索、删除、修改、查询操作。所有新建的企业文件都需要公司领导的审核，对合格文件加以公司印章，方可公布使用 1.2 行政办公模块 行政办公模块主要包括电力企业正常办公涉及到的所有业务的信息汇总，包括企业办公的制度、信访管理及呈批管理 1.3 督办管理模块 督办管理模块为办公系统的重点模块之一。主要是负责文档的办理，主要流程有：由办公室起草督办任务，交由对应办理部门办理督办任务，最后交由办公室主任和公司领导审批办理结果。督办管理就是对企业督办任务工作新建、检索、删除、修改、查询操作。督办管理者与公司领导将对新建企业任务及办理结果进行审核，对于符合条件的任务给予通过确认 1.4 合同管理模块 合同管理模块主要是负责办公系统中的合同的管理工作，包括合同起草流程、审查合同流程、合同审批流程、合同编码流程。其中各个子部分的功能具体内容如下：（1）流程功能。用户能通过这个模块来起草新企业合同文件，并供企业用户查阅办理。（2）编码功能。用户能通过这个模块来对新合同进行编码，编码规则由系统依据已有规定编排，合同管理员只需按需选择即可。（3）查询功能。用户可通过此模块功能查找符合条件企业内部文件。由于文件具有保密性，针对不同用户级别赋予不同文件阅读权限。（4）删除功能。管理用户或公司领导可删除废弃合同文件 1.5 公共信息模块 公共信息模块主要包括两方面的内容：电子公告和通讯录。电子公告主要包括企业发文、企业通知、企业公告。企业公文由专人或部门领导负责，可通过此模块对企业内部发送电子公告。通讯录展示了企业内部人员联系方式及职务 1.6 个人办公模块 个人办公模块主要集合个人日常办公任务及个人设置。主要有个人工作任务体现及信息查阅。主要是员工个人对自己工作范围内的文件进行有效的处理。在此模块中每个员工都有各项使用权利。个人设置模块供用户配置个人信息，包括个人界面设置、常用单位、安全设置的个人密码等等 1.7 系统管理模块 系统管理模块主要应用于管理员后台系统的维护。包含：企业机构管理、人员管理、印章管理、编码管理。企业机构管理为管理员提供修改单位信息的功能，管理员通过对此模块增删改操作，可修改企业管理内部部门清单信息及日常企业收发文件单位。人员管理主要指的是系统管理员对企业内部员工进行增删改，也可以通过此模块修改人员权限。印章管理是企业管理使用权限的一种方法，通过印章的添加删除和企业权限设置，方便企业文件的生成与生效。编码管理通过编码对合同及公文文件进行编号规范，严格控制最大流水号及组成方式 2 基于IT的电