浅谈人事档案管理及网络信息同步建设.doc

浅谈人事档案管理及网络信息同步建设 　　摘 要：随着网络平台的加入，信息的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等在国民经济和社会发展中也变得越来越重要。档案基础业务建设重心由之前的手工、纸张存档也开始慢慢依赖于网络技术，逐步向简约化、便捷化迈进，这也是档案管理工作发展的必然趋势。档案管理加入网络的应用，虽改变了以手工编写各种检索目录的传统模式，提高了工作效率，但在网络中的安全保障也存在一定安全隐患 关键词：档案信息化 信息公开 安全保障 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）04（a）-0149-02 Introduction to Personnel File Management and Information Network Construction Hao Sujie （Henan Xinxiang phoenix springs area treasure west street office，Xinxiang Henan，453011，China） Abstract： Along with the network platform， information collection， sorting and cataloguing， identification， storage， inquiry， statistics and provide in the national economy and social development have become more and more important. The file before the focus of basic business from the manual， paper archives also slowly become lazy in accordance with the network technology， gradually moving towards simplification， facilitation， this also is the inevitable developing trend of file management. Archives management to join the network application， is changed by hand writing various catalog of traditional pattern， improve the work efficiency， but also existing in the network security must be safe hidden trouble. Key Words：Archives informatization；Information disclosure；Safety/translated into English 人事档案是我国人才主要信息的来源，是组织单位知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案的基本特性?Q定了其在组织的人力资源管理中的作用是不可替代的。在提倡服务型社会建设的今天，我们要充分发挥人事档案管理的积极作用，把档案工作延伸到发展的最前沿，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障，促进人力资源健康、和谐地发展 1 档案管理未加入互联网前存在的弊端 对于档案管理来说，传统上是指以照片、纸质、录像、录音等作为载体对档案进行管理，通过手工方式对档案进行整理、收集以及保管等，这就使得档案管理工作量较大，所涉及的环节以及部门也会较多，档案管理的步骤也会过多。由于存储信息较多，档案管理机构或部门无法或者是很难对信息做进一步加工处理，从而使得档案信息被浪费或者是闲置。以个人人事档案为例，一旦档案遗失，要重新补办，就非常困难，既浪费了大量的时间，还需要不少资金投入 2 档案管理加入互联网后存在的利弊 当前很多现代化的设备与技术开始逐步引入我国，尤其是光盘、计算机以及多媒体等技术的深入发展为我国档案管理的进一步完善提供了可能性。就目前而言，我国档案管理工作重心应为逐步适应数字化管理需求，要用信息资源管理替代实体档案管理，真正将信息作为对象加以管理，从而对多种多样的档案进行加工整理，通过现代化的方式和手段进行管理。通过信息化的方式，使得档案资源转变为可以重复利用并且多平台利用的资源，也只有通过信息化才会使得这一资源自身所具有的价值得到实现和增值，从而为科技进步、经济发展以及社会繁荣等提供更为优质的服务。但网络应用也存在安全问题，木马病毒、黑客攻击、信息泄露等问题随之而来，如何防止信息被盗