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丽水学院 社联推动社团推广项目立项书 目录 （一）项目背景…………………………………………………………………………2 （二）项目目的…………………………………………………………………………2 （三）项目主题…………………………………………………………………………2 (四)主办单位.…………………………………………………………………………2 (五)项目时间.…………………………………………………………………………2 (六)项目地点 …………………………………………………………………………2 （七）项目流程…………………………………………………………………………3 1.项目前期 2.项目进行中 3项目后期 （八）宣传方案…………………………………………………………………………4 （九）各部门工作安排……………………………………………………………………4 （十）项目要求和注意事项………………………………………………………………4 （十一—）经费（赞助）预算…………………………………………………………………4 项目背景 在我校各学生社团取得不小成就和校外企业鼓励学生社团到企业展现自我的前提下，本校大学生社团联合会决定筹办该项目，希望以此促进学生各社团发展，为他们搭建更为庞大的校外舞台。 项目目的: 该项目目的是在丽水学院大学生联合会帮助下，使本校各个社团走出校园，向外界展现丽水学院学生的风采和魅力。提高本校学生的对外扩展能力，发展学生才能，同时加强丽水学院社联会与各社团之间的联系。 项目主题：展社团魅力，秀学院风采 项目主办单位：丽水学院校团委，校外企业， 项目承办单位：丽水学院大学生联合会，丽水学院各学生社团 项目时间：2013年下半年期末开始 项目流程（前三项必须在一周之内完成） 项目前期：1．首先开社联内部会议，商讨出需要联系的校外企业和有能力参与此项项目的校内学生社团。 2.由社团服务中心策划一期社团推广的宣传板报，网络部在各大网站贴出消息，宣传此消息。 3.由社联会外联部负责，社联会其他部门协同负责联系校外企业（最好是原先有与校方有联系的企业），询问其是否有需要学生社团的帮助（例如大型会议的礼仪及表演），同时与这些企业协商本校学生社团提供礼仪及表演等活动的大体时间。 4.由办公室负责联系已选出的社团，了解各社团的意愿，统计出可以并明确可以参加此项项目的学生社团。 5.社联会得到校外企业的正面答复后，对各个学生社团进行项目签订之前的突击考察，此项任务主要由宣传调研部负责对社团进行审核评定。 6.联系考核过关的学生社团，通知其准备特色节目（至少一个）以待急需。 7．在校外企业要求活动时，通知要出节目的社团提前准备并前去表演。 项目进行时：1.校外企业联系社联会，社联会通知指定社团前去表演。 2.社联会随行记录现场表演的情况（此项由活动策划部负责） 3.演出结束后，返回复述演出状况及企业的满意程度。 项目后期：1.社联内部开例行会议，将历次活动归入档案，并进行讨论（活动中的纰漏与精彩之处） 2．各部门进行活动后的讨论和反思 3.各部门做好本职工作，精品化此项目 宣传方案（主要由社团服务中心和网络部负责）：通知各社团，征集各社团意见。汇集各社团意见，确定参与活动的社团。 工作安排： 主席及主席团：联系相关领导，做好上级协调工作 办公室：联系各社团，做好必要前期准备 会员管理部：整理各社团信息，进行筛选（剔除不合格的社团）。 宣传调研部：对社团进行考察，上交考察结果（即进行对各社团的审核评定） 网络部：将活动消息发放到qq群上和社联网站上，做好前期宣传工作和后期的维护。 社团服务中心：出一期本次活动的宣传板报，若有后期则跟出。 活动策划部：撰写活动策划稿 外联部：负责联系校外企业，谈妥赞助。（其他各部门协助外联部） 项目要求和注意事项 1、各部门按时负责的完成各部门工作，注意部门之间的协调沟通； 2、各部门保持与社团联系 3、做好活动前各项准备工作； 十一、经费（赞助）分配 1、由校外企业提供社团外出表演经费 2、校外企业赞助经费分配：社联30%（部分用于本项目）、社团70%（社联给社团报销）