WORD的文档格式编排.ppt

第二讲 WORD的文档格式编排 和图形处理 ⒈ 教学目的与要求 ⒉ 教学重点与难点 ⒊ 教学方法与手段 ⒋ 内容提要 ⒌ 作业布置 ⒈ 教学目的与要求 通过本次课的教学，使学生掌握文档格式编排的方法，掌握美化文档、修饰文档的技巧；掌握文档中对图片的处理方法与使用技巧。 ⒉ 教学重点与难点 教学重点： 文档的编排方法与图形的处理方法。 教学难点： 图形的处理技巧。 ⒊ 教学方法与手段 采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。 ⒋ 内容提要 ⑴ 文字格式的编排； ⑵ 段落格式的编排； ⑶ 设置边框和底纹； ⑷ 设置项目符号和编号； ⑸ 图文混排 ⑴ 文字格式的编排 设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果 设置文本字体、字号 使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式 设置文本字体、字号 从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置 设置文本字体、字号 例如 设置文本其它显示效果 例如 设置文本其它显示效果 例如 ⑵ 段落格式的编排 ①缩进的分类与用途 示例 ②设置缩进 ●用标尺设置首行缩进与悬挂缩进 ●从“格式”菜单中单击“段落”命令，可打开段落设置窗口，进行段落缩进的设置。 ③设置段落的其他格式（行间距等） ④ 高效设置段落格式——格式刷的使用（单击、双击） 还可以使用样式来进行文本的设置，属于高级WORD中的内容。有兴趣的同学可以自己探索一下这种办法，随时和老师交流。 ⑤段落格式的清除—— 选定段落→Ctrl+Shift+Z，所选段落恢复为WORD的默认格式。 ⑶ 设置边框和底纹 方法一：用工具栏添加边框和底纹 ① 单击格式工具栏中的“字符边框”按钮，则所选文本被添加上单线边框；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了边框的文本效果。这种方法简单，但只能添加单线边框。 ②单击格式工具栏中的“字符底纹”按钮，则所选文本被添加了底纹；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了底纹的文本效果。 特点：操作简洁、修饰简单 方法二：用菜单命令添加边框和底纹。 操作路径为：格式→边框和底纹 操作后产生边框和底纹对话框。 ① “边框”选项卡可为选定的段落添加边框， ② “底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。 ③ “页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。 特点：能够细腻的进行修饰。 ⑸ 图文混排 ① 插入图片 ② 绘制图形 ③ 插入艺术字 ④ 文本框 ① 插入图片 三种途径插入图片： i) 插入剪贴画； ii) 插入图形文件； iii) 插入来自扫描仪或数字照相机的照片； 无论采用那种方法插入的图片，都可以用图片工具栏进行编辑。 i) 插入剪贴画 操作路径：插入→图片→剪贴画 操作完成后，出现“插入剪贴画”对话框。通过选择图片类型等操作，完成剪贴画的插入。例如： ii) 插入图形文件 操作路径：插入→图片→来自文件 操作完成后，出现“插入图片”对话框。通过选择查找范围、图片等操作，完成图形文件的插入。例如： 图片插入到文档中后，编排效果要我们费心思去做。具体操作是通过调出图片工具栏，使用各种工具去修饰、去处理。通常情况下，选定图片后，图片工具栏就自然出现；如果没有出现，可通过操作“视图→工具栏→图片”调出。下面以刚才插入的图片为例，用图片工具栏对图片进行处理。 ② 绘制图形 实际工作中，文档中除了引用现成的图片，很多时候还需要绘制各种图形，这时候可以用系统提供的绘图工具来完成。绘图工具可以通过“视图→工具栏→绘图”调出。下面显示的是绘图工具栏及各按纽的功能。 图形的绘制方法: ★利用“直线”按钮画线段 ★利用“箭头”按钮画箭头 ★利用“矩形”按钮画矩形或正方形 ★利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 ★利用“自选图形”按钮绘制所需图形 编辑图形: ★改变图形大小 ★移动图形 ★旋转或翻转图形 ★组合图形图形叠放次序 ★设置图形格式 ★图形的对齐和排列 ★删除图形 ③插入艺术字 通过“插入→图片→艺术字”可以找到“艺术字库”对话框，艺术字库有丰富的艺术字格式，可以选定其中任一种样式使用。 第二步就是对艺术字的编辑。输入文字部分完成后，可通过“视图→工具栏→艺术字”调出艺术字的工具栏，用它来对艺术字进行必要的修饰、编辑。例如： ④