WORD表格与EXCEL的区别.ppt

电子表格处理数据 一 二 第一节 电子表格入门 生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表 ……对表格中的数据，往往需要进行大量的统计，打印以及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成，往往相当烦琐。 有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开发研制的，如CCED，L otusl—2—3， Excel等。这类专门用来制作，处理表格信息的软件称为电子表格软件。目前，人们普遍使用的电子表格软件是Excel2000，下面就让我们一起试试Excel2000强大的功能吧！ EXCEL文件 一个工作簿就是Excel的一个表格文件，文件扩展名为“. XLS”。 一、Excel2000的启动与工作界面 第一栏为标题栏，第二栏为菜单栏，第三栏为常用工具栏与格式工具栏，第四栏为编辑栏，中间部分为工作表。 二、新建一个工作簿 Excel2000启动后，默认的工作簿是BOOK1，如果需要创建新工作簿，可单击文件菜单中的新建命令。 菜单消失后，弹出新建对话框。在常用选项卡中的工作簿是常用的空工作簿，单击确定后，新建工作簿任务完成。 三、在工作表中输入数据 编号从01开始，这是用一个有规律的序列填充的方法输入数据。 在A2单元格中中输入01，在A3单元格中输入02，选定这两个单元格。 自动填充 然后将鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标为╉时，按下鼠标左键不放，向下拖动鼠标直至合适 位置，相应的序列就会自动填充到鼠标拖过的表格区域中。 四、保存数据 点文件栏里，按保存为…… 五、编辑工作表 在打开文件的窗口中，对文件按右键进行编辑！ 单元格是组成工作表的基本元素，在工作表中可以对一个、多个单元格以及整行、整列的单元格进行插入、删除操作。还可以合并多个单元格。 单击行号 在工作表中,如果要选择整行,可单击该行的行号. 单击列号 单击全选按钮 如果要选择整张工作表,可单击”全选”按钮. 在定义完单元格区域后,按”DELETE”键,可以清除里面的所有数据. 插入空行 单击单元格A1作为当前单元格,选择”插入”菜单项中的”行”命令,即插入一空行. 合并单元格 高亮选择要合并的多个单元格, 如A1~G1, 单击”格式”工具栏中的”合并及居中”按钮 ,所选单元格区域将合并为一个单元格. 小结 本节目标： 了解电子表格软件的功能，掌握电子表格EXCEL2003的使用方法，使用电子表格软件处理相关数据。 * * 狮子也学计算机 在工作表中,如果要选择整列,可单击该列的列号。 全选按钮 ----------- 本节任务： 浏览国家统计局网站（中国统计信息网）发布的第五次全国人口普查公报，搜集部分省市各种受教育程度人口的统计数据，在EXCEL中建立名为“教育程度统计”的工作薄，并对数据进行分析。 *