Word的高级排版操作.ppt

操作一 使用文档结构图浏览文档 （1）打开素材文档“员工行为规范手册.doc”，选择【视图】→【文档结构图】菜单命令，在窗口的左侧打开“文档结构图”导航窗格，如图所示。 （2）在列表框中任意选择一个标题，在左侧的文档编辑窗口中即可查看该标题下的内容，如图所示。 打开“文档结构图”导航窗格 查看文档内容 操作一 使用文档结构图浏览文档 （3）在“文档结构图”导航窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择显示文档中标题的级别，如选择“显示至标题1”命令，则在导航窗格中只显示文档中的1级标题，其效果如图所示。 （4）再次选择【视图】→【文档结构图】菜单命令，即可关闭打开的“文档结构图”导航窗格。 选择显示标题级别 模块四 Word的高级排版操作 主讲老师：朱正军 Office 2003基础任务实训教程 学习目标 掌握为文档分栏的方法 掌握在文档中新建样式的方法 熟练掌握应用和修改样式的方法 熟练掌握制作目录的方法 熟练掌握添修改和添加批注的方法 任务一 排版用电管理制度文档 任务目标 对用电管理制度文档进行分栏和首字下沉等特殊排版，其最终效果如图所示。 用电管理制度文档效果 任务一 制作公司员工情况表 操作思路 （1）为文档进行分栏排版。 （2）为文档设置首字下沉的效果。 （3）为文档添加带圈字符的效果。 排版用电管理制度文档的操作思路 操作一 添加分栏 （1）打开“用电管理制度.doc”文档，选择除文档标题以外的所有文本段落，然后选择【格式】→【分栏】菜单命令，打开“分栏”对话框。 （2）在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入“2”，在“宽度和间距”栏中设置文本合适的宽度和间距，在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如图所示。 “分栏”对话框 操作一 添加分栏 （3）单击“确定”按钮，应用设置，其效果如图所示。 设置分栏效果 操作二 设置首字下沉效果 （1）将鼠标光标定位到“第一条……”段落中，然后选择【格式】→【首字下沉】菜单命令，打开“首字下沉”对话框。 （2）在“位置”栏中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“下沉行数”数值框中输入“2”，在“距正文”数值框中输入“0.5厘米”，如图所示。 “首字下沉”对话框 操作二 设置首字下沉效果 （3）单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如图所示。 设置首字下沉效果 操作三 添加带圈字符效果 （1）选择“第三条……”段落中的“五”字，然后选择【格式】→【中文版式】→【带圈字符】菜单命令，打开“带圈字符”对话框。 （2）在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表框中选择“圆形”选项，如图所示。 “带圈字符”对话框 操作三 添加带圈字符效果 （3）单击“确定”按钮，应用设置后可查看到“五”字的带圈效果，用相同的方法设置标题文本中的“有”字为带圈字体，设置后的效果如图所示。 设置带圈字符效果 任务二 用样式排版办公用品管理办法文档 任务目标 通过在文档中创建样式，并应用和修改样式来排版办公用品管理办法文档，最终效果如图所示。 办公用品管理办法文档的最终效果 任务二 用样式排版办公用品管理办法文档 操作思路 （1）打开素材文档，并在“样式和格式”任务窗格中新建样式。 （2）为文档中的段落应用新建的样式。 （3）修改样式参数。 排版办公用品管理办法文档的操作思路 操作一 新建样式 （1）打开素材文档“办公用品管理办法.doc”，选择【格式】→【样式和格式】菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。 （2）单击“新样式”按钮，在打开的“新建样式”对话框中的“属性”栏中的“名称”文本框中输入“章名称”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。 （3）在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小三”选项，如图所示。 设置新样式 操作一 新建样式 （4）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，打开“边框与底纹”对话框，在其中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“阴影”选项，在“线型”列表框中选择第5个选项，在“预览”栏中单击按钮 ，取消设置左右边框线，如图所示。 设置边框样式 操作一 新建样式 （5）单击“底纹”选项卡，在“填充”栏中选择“灰色-10%”选项，在“样式”下拉列表框中选择“浅色棚架”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-25%”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 设置底纹样式 操作一 新建样式 （6）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出新建的样式，