XP计算机基础第3章word2003.ppt

信息学院-通信教研室-油海东 计算机基础 主要内容 第3章 字处理软件word Word基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 本章学习目标 学完本章，你应该能够 掌握word文档的编辑方法 掌握格式化word文档的方法 了解word中表格处理方法 掌握word中插入图片、艺术字、文本框等对象的方法。 什么是word Word的启动与退出 启动word： 开始?程序 双击桌面word程序快捷方式 退出word： File菜单的退出命令 单击标题栏右边的推出按钮。 双击标题栏左边控制按钮 Alt+F4 Word2003主窗口 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 Word文档的操作 新建文档：1.file菜单；2.右键单击;3.工具栏 保存文档：1.file菜单；2.Ctrl+s；3.工具栏 关闭文档：1.file菜单； 打开文档：1.file菜单；2.双击左键；3.工具栏 Word文档的文件扩展名为“.doc” Word文档的编辑 定位插入点 文本的选定与撤销 文本的复制与移动 文本的删除 定位插入点 使用键盘定位：Home光标所在行的首；End光标所在行的尾；Ctrl+Home文档首；Ctrl+End文档尾；PageUp前翻1页；PageDown后翻1页 使用鼠标定位 使用编辑菜单的定位命令。 文档的编辑 文档的编辑，在正文编辑区输入中文、英文、数字等。 回车表示下一段开始 特殊符号的插入：插入?符号。 文本的选定 文本的选定可以使用鼠标，也可以使用键盘 选定文本块：1.鼠标拖动；2.shift+光标控制键 选定矩形文本块：Alt+鼠标拖动 选定整篇文档：1.编辑菜单；2.Ctrl+A；3.选定栏3击鼠标。 选定一行：1.单击该行选定栏 选定一句：Ctrl+句内单击 选定一段：1.段内3击；2.选定栏双击。 文本的复制与移动 复制：1.Ctrl+C；2.Ctrl+鼠标拖动；3.编辑菜单 移动：1.Ctrl+X；2.鼠标拖动；3.编辑菜单 粘贴：1.Ctrl+V；2.编辑菜单。 删除：1.插入点后用Del键，插入点前用BackSpace键；2.鼠标右键；3.编辑?清除 撤销与恢复操作 撤销：1.编辑菜单；2.Ctrl+Z；3.工具栏 恢复：工具栏。 查找与替换 使用查找与替换，很容易搞定。 首先指明查找的范围 编辑菜单，“查找”命令(Ctrl+F) ，键入查找的内容，“替换”框中，输入要替换的内容，选择“全部替换” 高级查找 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 字符的格式化 字体 段落格式化 段落对齐方式：两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、左对齐、分散对齐。 段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、整段缩进，使用标尺或格式段落命令。 设置间距：段前、段后、行距 使用工具栏或格式?段落命令 格式刷的使用 字符格式 选定已经格式化好的字符 点工具栏上的格式刷图标 扫描待格式的字符 双击格式刷，实现多次格式化字符 段落格式 光标定位在已格式化好的段落 在待格式的段落内单击格式刷 第3章 字处理软件word2003 Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印 创建表格 利用菜单 光标定位在要插入表格的位置 表格菜单?插入?表格 设定要插入的列与行 利用工具栏 光标定位在要插入表格的位置 点击工具栏上的表格快捷按钮 使用绘制表格功能 表格的选定 单元格的选定：左边界呈右上箭头时单击 行/列的选定：鼠标定位在行首或列头时单击 连续区域的选定：1.鼠标拖动；2.shift 非连续区域的选定：Ctrl 整表的选定：单击表格左上角图标 使用表格?选择命令，来选定单元格/行/列/整表 使用Tab和shift+Tab键，快速定位单元格 行/列的插入与删除 行插入： 定位于某个单元格 表格?插入?行 行尾回车，在某行下插入一行 行删除： 表格?删除?行 行高与列宽的调整 表格?表格属性 使用标尺 自动适应单元格字宽：双击分割线。 单元格的合并与拆分 合并： 选中需要合并的单元格 表格?合并单元格；或者使用工具栏 拆分： 选中需要拆分的单元格 表格?拆分单元格，输入要拆分的行数和列数；或者使用工具栏 边框与底纹 插入点定位于表格内部 格式?边框和底纹 对表格的边框和底纹进行设