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讨论网络管理在药剂科的价值 作者：韩荣慧 苏健 单位：天津市中心妇产科医院 随着时代的发展,科学技术的日新月异,计算机网络技术逐渐进入各个领域,正发挥着越来越大的作用,成为科研、管理、生产经营等各领域不可或缺的现代化管理工具。为了顺应现代化科学管理的趋势,提高医院管理水平,本院于2005年与天津军惠公司合作开发了本院计算机信息管理系统,该软件采用客户/服务器(Client/Server)方式,其大型数据库为Oracle,网络操作平台为Win2003Oracle8i,工作站采用方正商祺,客户端采用Windows98或WindowsXP中文版操作系统。该系统涉及全院各重要职能科室,取得全院联网,实现资源共享。现就本院计算机网络现代化管理模式以药剂科为例介绍如下。 1药房库存管理系统 医院药库管理是医院药剂科的重要核心工作之一,其主要负责全院药品的采购、供应和储备,关系到全院临床用药的正常供应并为全院药品质量把关,关系着医院的社会效益和经济效益。 1bull;1出入库出入库系统包括:入库处理、出库处理、查阅申请、申请出库、录入申请、查阅通知、接收入库、入库单据查询、出库单据查询、出库单据追踪及退出等子菜单。入库系统是药库购入药品验收合格后将该药品按购入日期、供货方、库房、药品名称、规格、单位、进价、零售价、生产厂家等项目逐一录入电脑加入药库库存以供各部门领取的重要程序。门诊药房、急诊药房和中心药站可以按照各自库存情况通过录入申请程序录入需要申领的药品并发往药库,药库则可通过查阅申请程序查阅各部门申领情况,以便根据库存批准各部门的申领品种和数量,并根据剩余库存及时采购所需药品,然后再利用申请出库程序批准各部门的录入申请,发送回各部门并打印出库单。而门诊药房、急诊药房和中心药站则通过接收入库程序查阅药库所批药品的品种、数量和规格并与出库单核对。入库单据查询和出库单据查询程序,可供用户按部门、时间、品种、来源等多种途径查阅药品入库和出库情况。 1bull;2库存管理系统库存管理系统包括:根据消耗量定库存量、药品月结查询、药品盘点月结、药品入出存、药品来源、药品去向、工作量统计、出入库对账、单品种账、按入库类型统计、按出库类型统计、库存限量报警、库存效期报警、呆滞药品统计、药品库存定义、药品供应维护、零库存记录处理等。其中药品入出存程序包括:入库统计、出库统计、库存统计、入出存统计、入出存流水账。用户可通过出库统计程序设定日期提取出库金额自动排序查询药品单品种每月销售情况,以便掌握临床用药动态情况;通过库存统计程序查阅药品库存量以便及时采购药品保证临床供应。药品来源程序包括:汇总表和供货商供货情况的子程序。用户可通过汇总表程序设定日期提取金额自动排序查询供货商每月购入药品金额动态情况。另外,用户可以通过药品盘点月结程序设定日期时间生成盘点清单以供每月盘点月结;通过库存限量程序自动提示用户某种药品接近零库存以便及时领取保证临床供应;通过药品供应维护程序根据库存量可将无货药品自行设定为可供应或不可供应。 1.3药品账务药品账务程序包括:付款处理、付款单据打印、付款情况查询、供应商付款情况统计等。用户可通过该程序查阅、统计、处理供应商付款情况,实行账务现代化管理。 1.4药品查询药品查询程序包括:入库记录查询、出库记录查询、库存量查询、药品购进记录、自定义类别,查询、全院库存量查询等。用户可通过该程序查询各种入库、出库、库存量等记录,并可利用自定义类别查询程序,可自定义药品类别、品种、日期时间以便于每日贵重药品的盘点日结和统计。 1.5药品目录药品目录程序包括:药品目录维护、公费用药目录维护、药品目录查询、新药发布、常规用量用法、更变药品正名、药品信息维护、药品相互作用维护等。用户可通过药品目录维护程序编写药品代码录入增加新药品种的名称、规格、剂量等信息,并通过其中的供货商维护程序新增生产商的名称信息等。 1.6药品价格药品价格程序包括:药品价格维护和药品价格查询。用户可通过药品价格维护程序录入新药价格,输入新增品种的批发价和零售价;通过药品价格查询程序可快速查询药品的名称、规格、剂量、生产厂家、批发价、零售价以及公自费情况等多种信息。 1.7调价管理调价管理程序包括:调价记录维护、预调价确认、预调价盈亏计算、调价盈亏统计、调价记录查询。用户可以通过调价记录维护程序进行调价管理,更改药品新批发价和新零售价,通过预调价确认程序输入药品调价生效日期,并在生效日期后通过预调价盈亏计算程序计算盈亏,进行调价盈亏统计并报财务科记录核算。 1.8系统设置系统设置程序包括:药品入库分类字典维护、药品出库分类字典维护、药品毒理分类字典维护、药品供应商目录维护、药品剂型字典维护、药品编码描述字典维护、药品类别字典