财务报销小贴士18条 - 上戏研究生部 - 上海戏剧学院.docVIP

上海戏剧学院 财务报销小贴士18条 贴士1：关注报销时间 日常报销：周一—周四 8:00-11:00,13:30—16:00；周五8:00—11:00（华山路） 值班报销：周一—周五 11:00-12:00为教师服务；12:00-13:30 为学生服务 暂停报销：周五下午（华山路）；周五全天（莲花路） 贴士2：明确报销业务基本要求 明确经费的使用部门及报销经办人 明确经费的项目及使用范围 提供合法有效的票据与无误的经费核算 负责人签字同意 如系合作项目，附相关的协议合同 贴士3：须知现金取现金超过元提前天预约资金往来结算票据盖有纳税人名称和纳税人的椭圆形发票专用章 可登录“上海”网站（），点击首页中的“发票信息查询”企业冠名发票和税务机关代开发票除外）处级及以下人员可以乘坐二等座正、副局级可以乘坐一等座上海市国家机关、事业单位工作人员外埠差旅费开支的规定关于中央国家机关和事业单位出差人员乘坐高速铁路列车座位等级及报销问题的通知15元/天 出国发生的住宿费按外事相关规定的标准执行 贴士10：业务往来礼品、餐饮等招待费报销指点 餐饮发票的付款单位需填写“上海戏剧学院”、“上戏”或“单位” 预付费卡发行公司所开具的发票，货物内容、数量、单价需按实填写；购卡、购券等业务严格按照《上海戏剧学院关于禁止干部收受礼金有价证券和支付凭证的实施意见（试行）》的有关规定执行 发票内容为礼品时，须附销售方开具的具体物品清单 贴士11：日常办公用品、耗材报销提醒 办公用品及耗材金额在200元以上的，报销时需附明细清单，或者直接在发票中开具明细。属于低值易耗品和固定资产范围的根据设备管理的有关规定执行 电子商务类网站的购物发票，应附送货清单或相关佐证材料 贴士12：教学、演出材料费及器材租赁报销要求 材料费一般包括演出道具、服装、教学材料、学生毕业创作材料等，金额在2000元以上的，需附开出单位加盖公章的明细清单或相关佐证材料 器材租赁费主要包括教学、演出时需临时租借的设备，金额在2000元以上的需附开出单位加盖公章的明细清单或相关佐证材料 贴士13：维修费报销提醒 一般设备维修需在发票中列明具体维修内容，委托外单位维修的项目，需附校领导签署的合同，按设备维修管理办法执行 房屋维修根据基建处的有关规定执行 贴士14：报销制作费须知 制作费用主要包括各类多媒体、舞美、图文、服装制作等，金额在2000元以上10000元以下的需附明细清单并加盖公章，金额在10000元以上的需事先签订合同，并提供明细清单或相关佐证材料 贴士15：书报费、资料费、影像资料报销要求 书店开具的发票，金额在500元以上，需附加盖书店公章的清单或相关佐证材料 百货公司、超市或通过网络购置书籍、资料及影像资料等，需附加盖销售方公章的发票、清单或相关佐证材料 贴士16：领取课时、劳务等费用提醒 领取课时、劳务等费用原则需本人签收 外聘教师、临时聘用人员因特殊原因不能本人签收，需由所属院系部门的负责人或秘书代为签收 贴士17：停车费过路过桥费汽油费报销提示 此类费用仅限于学校车队使用 其他部门因特殊需要报销此类费用，需提供加盖部门公章和分管院领导签字的书面说明 贴士18：报销流程 上述事项咨询 财务处电话：华山校区）莲花校区） 财务处主页： 上戏主页——党政部门——财务处 报销人：填列支款单、劳务单、差旅单 会 计：初审制单 出 纳：付现及银行转帐 报销人领款 支出金额超过2万，先交由会计核算主管审核确定；支出金额超过5万，由财务处长审批