档案利用工作.ppt

2、开放档案 开放档案是国家档案馆将超过一定保管期限的档案向社会公开提供广泛利用的一项方针政策。 　 做好档案开放工作的基本要求： ①明确开放档案的范围； ②做好基础工作，为开放档案创造条件； 第一、做好到期档案的鉴定工作。 《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范 围的暂行规定》《各级国家档案馆开放档案办法》《保密法》 第二、编制开放档案检索工具。 ③建立开放档案的各项管理制度； ④积极宣传开放档案的内容和开放效果； 3、公布档案 公布档案是指国家授权的档案馆或者有关机关以及非国有档案的所有者，通过一定形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容，以使档案内容被社会知晓的行为。　　 公布档案的形式： ①在正式的合法的出版物上发表；②在各级国家广播电视台和电视台播放；③通过公众计算机信息网络传播；④在公开场合宣读，播放；⑤出版发行档案史料、资料；⑥向社会公开出售、散发或者张贴档案复制件；⑦展览、公开陈列档案或者其复制件。 4、档案信息上网　　 档案信息上网，指档案馆、档案室将可公开利用的档案内容信息上载到局域网或因特网，用户只要按照有关要求或程序操作，即可查阅所需档案信息。 5、政府信息公开查询利用 （1）行政机关政府信息公开查询利用 2005年12月10日 《陕西省政府信息公开规定》颁布 2007年4月5日 《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布 2008年4月11日 《西安市人民政府信息公开规定》颁布 第一、建立健全政府信息公开的制度； 第二、做好信息整理工作；政府信息划分为应主动公开 、依申请公开、免于公开三类。 第三、积极做好信息公开工作，有条件的行政机关要设 置公共查阅室或公共查阅点，方便公众进行政府信息的检索、查询和复制。 《陕西省政府信息公开规定》确定的信息公开的形式： 1、政府网站； 2、各级国家综合档案馆； 3、政府公报或者报刊、电视、广播等新闻媒体； 4、公开栏、电子屏幕、电子触摸屏等设施； 5、政府信息公开服务热线； 6、政府新闻发布会； 7、其他便于公众及时、准确获得信息的形式。 档案利用工作 西安市档案局 黄海绒 档案利用工作 一、档案利用工作概述 二、档案利用工作的途径与方式 第一节 档案利用工作概述 一、档案利用工作的含义： 档案利用工作，亦称“档案利用服务”、“档案提供利用” ，是档案部门将本馆（室）及其他单位所藏的档案信息资源，通过一定的方式进行开发并传递给利用者，为利用者提供服务，满足社会需求的一项工作。 档案与档案信息： 档案：档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 ----《档案法》 档案信息：档案信息是指档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。 档案是由档案内容信息和记录档案内容信息的载体两部分组成。无论是内容信息还是载体信息都是具有原始性。 档案信息指档案的内容信息，人们可以通过信息处理手段将档案的内容信息（文字、图形等）转换到其它载体上，使其脱离原始载体。这时的档案内容信息仍具有原始性，因为它来源于档案，但是它的载体已经不是原来的载体。就是说，载体的原始性已经失去，只保留了内容信息的原始性。 档案利用工作与利用档案： 档案利用工作是档案部门通过一定的途径与方式提供档案； 利用档案是利用者为了研究解决一定的问题而实际的使用档案； 二、档案利用工作的基本内容 1、熟悉馆(室)藏档案内容和各种档案检索工具的使用方法，介绍、报道本馆(室)所藏档案的内容、成分和价值，引导利用者利用档案。 2、开发、挖掘档案信息资源，为利用者利用档案作好必要准备。 3、开展各种形式的利用服务，向利用者提供所需要的档案信息； 三、档案利用工作的指导思想