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电力工程项目费用控制问题及措施探析摘要: 本文针对电力工程项目费用控制方面存在的问题进行了分析,并根据笔者多年的工作实践经验,就如何加强并且提高工程项目费用控制效率提出了建设性的措施。 关键词: 电力工程; 成本;费用控制 在2008年过去一年的时间里,笔者作为电力工程项目工作人员,主要参与了以下几个电力工程项目的工作:(1)广东茂名5、6号机组脱硫项目;(2)中海油动力站;(3)协助配合越南项目工作;(4)协助配合电网概算审核工作。在项目实施过程中,笔者对所参与的总承包工程有着非常深刻的体会。本文将针对电力工程项目费用控制方面存在的问题进行分析,并根据多年的工作实践经验,就如何加强并且提高工程项目费用控制效率提出建设性的措施。 一、电力工程项目费用控制方面存在的问题 1.对电力工程项目合同把握不到位 在很多的电力工程项目中,费用控制人员由于对合同不熟悉,把握不够深刻,电力工程项目的设计在很大程度上由设计工程师来决定,导致费用控制人员无法实现项目优化设计这一目标。 2.不能全面参与工程项目的采购 在评标过程,费用控制人员往往只是简单地给采购部一个费用控制价格,对一些常用材料的价格缺乏基本的信息。同时,费用控制人员对采购发标书及供货范围也不够熟悉,工程项目要采购的材料、配件在采购合同中得不到完整的体现,经常出现补充合同。费用控制人员不能全程参与采购的整个过程,是费用控制中存在的常见问题。 3.工期成本的管理效率低 在电力工程项目的施工过程中,不能正确处理工期与成本的关系,从而使工期成本的总和达到最低值。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。一般产生抢工期的原因,一方面是业主的要求,另一方面是由于施工条件的变化包括工程变更等原因造成的,而业主要求合同工期不变。 4.和财会部门联系不紧密 费用控制人员和财会部门的配合不够紧密,各岗位和环节都不能做到协调同步,各项业务程序和办理手续之间衔接不上,有时出现扯皮和脱节现象,这就产生矛盾和消耗,使得电力工程项目的费用控制缺乏有效性和连续性。 5.和现场施工人员配合不默契 电力工程项目现场施工督导人员是费用控制人员管理施工现场的眼睛,在工程实践中,往往会出现费用控制人员对于现场工作人员的信任度不够,不能跟他们及时沟通与交流。这对于建筑工程量的控制来说,是非常不利的。因为现场施工人员有着丰富的施工经验,对于一些工程量的把握非常准确,费用控制人员在价格方面把握好尺寸,和施工现场人员配合默契对整个电力工程项目的质量至关重要。 二、提高电力工程项目费用控制效率的措施 针对上述电力工程项目费用控制存在的问题,笔者根据多年的项目参与工作实践,就如何提高电力工程项目费用控制效率,提出以下几点建议: 1.费用控制人员要和设计人员加强合作,做到优化设计,科学定价。 首先,关于电力工程项目设计技术有关标准、设备性能参数在技术合同中均有详细要求,在设计招标书发标前,费用控制人员可以仔细研究对照一下自身的设计标准和合同中要求的标准是否有差异。如果是自身设计标准高了,就可以请求设计人员按照合同要求去尽量优化设计。设计人员很多时候因为任务饱满,没有时间去仔细研究合同,往往按照以往帮电厂设计的经验标准去完成总承包设计任务的,而且很多设计分册是由不同的人一起去完成,缺少一个统一的思想,也就没有专门针对总承包的合同去进行研究与优化。如果费用控制人员以一种负责的态度去提醒设计人员,告诉他们参数指标要求,很多设计人员还是能把其设计标准降低很多的,能够为总承包项目节省很多资金。比如一些常规的电机防爆等级、风机的压力强度、一些常用管道可以用碳钢管而不需要采用不锈钢管等一些问题。一个总承包项目能不能实现盈利,设计的作用和地位举足轻重。设计定下来了,整个工程造价90%都已经定下来了,所以设计优化势在必行。其中,费用控制人员加强限额设计也是势在必行,虽然有可能会花费其大量的时间和精力,但这有利于提高费用控制人员的技术水平及其在总承包中的地位。 2.费用控制人员应积极全程参与电力工程项目设备采购,提高采购的性价比。 承包电力工程项目总价包括人工费、材料费、施工机械台班费、一般设备费、设备材料进出厂的装卸运输保管费、水电费、临时设施费、施工管理费、利润和税金。在评标过程,费用控制人员对于一些常用的材料采购,首先要查询一下整个市场的价格,对于同时几家厂商报出的价格都非常接近,但又远远高于市场价的时候要提出反对意见,甚至可以全部废标。对于一些设备,多问问相关部门中经常参与投标的人员及设计人员,力求做到设备价格比较真实的接近市场价格,这样也便于采购部门在下一步与设备供应厂商谈判的时候占有主