科学技术研究档案管理办法.doc

科学技术研究档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合本校情况，特制定本办法。 第二条 科学研究类档案(以下简称科研档案)是指学校科研管理和科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表数据及声像等各种不同载体的文件材料。 第三条 科研档案由校档案馆实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。 第四条 实行科研工作和科研档案工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科技人员考核与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。 第二章 归档范围的确定 第五条 确定的原则 1. 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，应对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2. 归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3. 归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。 4. 由本校与其它单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存其承担任务有关的档案正本之外，应将复制件送交主办单位保存。由校内几个单位协作完成的项目，各有关单位要相互配合，整理好本单位承担的须归档的科研文件材料，由主持单位的科研人员归档。 5. 与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档办法，一般应归入外事类。 第六条 归档的范围和重点 1. 归档的主要内容包括综合管理，研究课题的科研准备、研究实验过程、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面材料。具体范围见附件一。 2. 归档的重点是本校承担的科研(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。 3. 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料如确系具有重大科研考查价值的也应归档。 第三章 立卷归档 第七条 归档要求 1． 3. 课题组长在制订和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研文件材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。　4. 由课题组兼职档案员到学校科研管理部门领取文件积累袋、实验记录本、科研报告等统一用纸。　我校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关文件材料。　档案馆要深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科技人员做好科研档案材料的积累工作。　　组卷 1． 2. 根据科研档案材料形成规律，将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理。　科研管理部分的文件材料，按党、政档案要求装订。　4. 课题组组织归档前的鉴定工作，提出具体意见，按《科学技术保密条例》办理。　　 6. 材料系统整理后，视其多少，组成一题一卷或一题数卷，每个案卷材料一般不超过200页。 7. 内容密不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。 8. 拆除案卷内的金属物，对破损的科研文件材料进行修补。 9. 案卷内科技文件材料有书写内容的页均要编写页号，页号位置：单面书写的科技文件材料在右下角，双面书写的科技文件材料正面在右下角，背面在左下角。 10. 网上录入卷内目录，填写备考表和案卷封面。 第九条 归档验收　1．科研管理部门负责管理性文件归档，各课题组课题结束后，将该文件材料收集、整理齐全后，。　　重大科研项目的鉴定、评审工作必须有档案馆人员参加。　　归档时档案部门应进行审查、验收、并在成果登记表上签署意见，加盖档案馆专用章。凡归档不完整、不齐全者，档案馆拒绝出具证明，科研管理部门不得申报成果。科研档案的管理1． 二级类目按项目（课题）设置。 2. 科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号模式如下： 案卷号：科研类档案按二级类目流水。 年 度：科研综合类档案用自然年度。 科研项目类档案用项目完成年度。 第五章 科研档案的开发利用 第十一条 努力开发利用科研档案，为提高本校教学、科研水平，提高社会效益和经济效益服务。 第十二条 充分发挥科研档案的法律凭证作用，为保护科技成果所有权及正确处理科研工作中的各种权益问题提供凭证。 第十三条 提供借阅、咨询服务、报道交流。 第十五条 注意收