第十六届高交会“绿色之家” - 深圳会展中心管理有限责任公司企业邮箱.doc

第十六届高交会“绿色之家”设计搭建项目 竞争性谈判邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：第十六届高交会 “绿色之家”设计搭建项目 四、项目概况： 第十六届高新技术成果交易会将于2014年11月16－21日在深圳会展中心举行。本届高交会节能环保展绿色建筑主题展“绿色之家”展示活动，是一个模拟建筑实景环境的集成展示项目，即将绿色建筑主题展参展商的展品在模拟实景中集中展示，同时在实景中举办沙龙等活动，通过现场整体包装与推介，达到打造高交会现场展示的亮点。 “绿色之家”分为三大区域：规划面积104平方米，主要分为前台与活动区、绿色办公区与绿色家居区三大区域。现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。 五、实施地点：深圳会展中心 六、 项目要求及数量 序号 项 目 偏离选项 （一）、商务需求 1.资质要求 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，企业通过2012年工商年检或2013年年报已公示），在法律和财务上独立。 参加单位注册资金必须为人民币50万元(含)以上。（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章） 参加单位具有展览展示设计和展览展示制作施工资质。（提供资质证书复印件加盖公章） 参加单位具有展览展示设计和展览展示制作施工经验。（提供相关案例合同关键页复印件加盖公章） 本项目不允许外包。 不可偏离 2.报价要求 本项目报价以人民币为结算币种，采用全包总报价方式，总报价含税，包括设计、人工、材料、运输、照明、搭建、撤展、展台垃圾清运及加班费等所有费用，不含电费、施工管理费。 提供分项报价清单与总报价清单。 不可偏离 3.项目控制金额 本项目控制金额为人民币10万元。参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。 不可偏离 4.付款方法和条件 合同签订后10个工作日内支付合同总价的70%；项目验收后15个工作日内支付合同总价的30%。 不可偏离 5.工期要求 服务时间：合同签订后至11月22日 不可偏离 6.现场考察 有意向参加该项目的单位可以在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。甲方定于10月8日9:30邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。联系人：沈先生，联系电话 可偏离 （二）、技术需求 1.展位规划要求 展位净面积104平方米，主要分为前台与活动区、绿色办公区与绿色家居区三大区域（见附件1《展位规划示意图》）： 前台与活动区：前台作为观众的接待、引导和派发资料使用，活动区主要用于现场开展活动使用，包括小型的研讨会、沙龙等。通过物联网、实体展板、多媒体技术等手段进行展示。 绿色办公区：绿色办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分，对于办公环境的清洁、办公产品的安全、办公人员的健康、工作的高效化等等都具有重要的良性作用。 绿色家居区：本区域分为室内家居与室外家居。室内家居主要模拟卧室，室外家居主要由阳台与车库组成。 不可偏离 2.搭建及服务要求 “绿色之家”在设计和搭建上必须遵循绿色搭建的理念，突出“绿色建筑”概念，搭建材料尽可能选用环保材料或者可回收再利用材料，比如：纸箱、麦梗板、报纸等。 展台集成展示，根据绿色建筑主题展展商产品的特点和性能设计，兼顾绿色之家的整体风格综合展示，根据甲方的要求，允许多次的沟通修改。（展品清单详见附件二《绿色建筑主题展展品清单》，展示展品待后期增加）。 展位结构安全稳固，整体风格简约、整洁、现代，具有现代建筑的设计感，突出建筑的力与美。 “绿色之家”是整个“绿色建筑主题展区”的眼睛和门面，故入口处特装要以高、精、亮等方式，达到醒目效果。 “绿色之家”以半开放式设计为主，参观流线通畅，每间功能房需设置多个出入口，方便观众参观。 搭建配置需求（配置需求以甲方现场实际需求为准）：大LED显示屏1块、小LED显示屏2块、投影仪、主持人桌1台（包含固定话筒）、可移动话筒若干、投影仪1个、音响1个、嘉宾座椅若干、环保凳子30个及匹配电源、电话线、网线接入口，房内自带电源开关和插座。（大LED显示屏展示深圳绿色建筑成果、项目等；小LED显示屏介绍产品与技术以及行业新技术等。） 展台设计后期的修改调整时，需要遵守高交会即将出台VI设计要求。 派遣项目服务经理，全程负责，跟进设计协调及现场搭建等问题。 中选单位必须对设计成果拥有原创性，不得有模仿、抄袭等侵权行为，因此所带来的法律责任与甲方无关。 甲方在使用项目设计的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其设计权的等起诉，由此造成的