第五届社团文化节闭幕式.docVIP

第五届社团文化节闭幕式暨“十佳社团” 颁奖活动策划书 活动主题 “缤纷社团节，浓浓校园情”文化节闭幕式 “十佳”颁奖活动 活动背景 社团文化节是广州工程技术职业学院一个以社团文化为主题的大型校园节日。它由院团委、院学生社团联合会主办，各类社团承办。 自2005年成立以来，我院已经成功举办四届社团文化节。其活动宗旨是通过这一节日，在为各级各类社团提供一个展现风采的舞台的同时，总结过往的建设成果，探索新的发展道路，促进大学生社团朝着健康向上、绚丽多姿的方向发展，并以此推动我园大学生素质的全面提高，更好地为社会输送有特长、有素养的专业人才。 本着“给我三年、还你一个有教养、文化、知识”的育人理念，为配合当前学院构建“和谐、人文、绿色”校园，不断丰富大学生的课余文化生活，提高我院的艺术水平，推进学生社团间的互动与合作、促进社团自身发展，在汲取第四届社团文化节。 院团委将继续以团结务实、开拓创新的思想作为工作的基本指导方针，极力营造科技与人文相结合的校园文化氛围。不断满足广大同学发挥特长的需要，为其提供锻炼成长机会，充分发挥大学生社团在思想教育、心理健康教育和校园文化建设中的作用，从而在全院范围内培养社团成长的肥沃土壤，使其枝繁叶茂，硕果累累。 活动目的 经过了一个月的社团文化月，各个协会社团的各项活动丰富了校园艺术文化生活，浓化了校园文化气息，丰富了同学们的校园文化的课余生活，通过人与人之间表演的交流，情绪的互动，增进彼此间的了解和友谊，展现新时代大学生富有激情的风貌，进一步的促进了学院各个系和协会文艺活动的蓬勃发展，弘扬中国文化的同时也丰富学院文化，同时活跃同学生活中的文艺气氛，也让社团联合会在丰富多彩的校园文化中健康的向前发展，共同去创建我们和谐的校园。 活动时间 2009年5月8日晚上2：00—5：30 活动地点 新教学楼101 嘉宾邀请 社联指导老师 院领导老师 (9位) 从化各高校嘉宾（共40位 ，每个学校1—4个） 各系院主席（共7位） 院主席（2位） 团委干部（共3位） 监视团（1位） 各社团俱乐部代表（共29位） 工作时间安排 4月25日 策划书的最后确定 4月25日 将通知传达到每位会长和俱乐部部长，做好筹备工作 5月3日 收齐各协会的PPT材料，归类分好 5月4日 中午12：30各协会的演讲者分三间教室进行彩排 5月5日 宣传海报 5月5、6日 发邀请函（校内、校外） 5月7日 流程的最后确定 及各项前期工作的确定 5月8日 布置会场和闭幕式 工作安排 秘书部 负责校外校内嘉宾的签到 帮助企划部搞闭幕式会场的布置 收集各个协会的资料（5月4日收齐按协会上场顺序归档整理） 闭幕式的评分统计 主持稿和老师讲话稿（5月6日定稿） 企划部 对闭幕式暨“十佳”评比进行宣传（5月5日贴海报） 设计邀请函（5月5日打印完成） 策划书的撰写 闭幕式的设计 外联部 1、发邀请函（5月5、6日） 2、外出购买物品 2、闭幕式当天接待外校 监察部 统计十佳社团的评分数据（5月6日） 进行会场的秩序的维护 安排演讲代表与其它代表坐到指定位置 备注：徐琼老师负责： 文化艺术节闭幕式暨颁奖流程的确定 节目的最后确定 工作人员的安排 闭幕式当天所有工作组的安排 闭幕式主持人的确定 十三、节目流程 1、2：00—2：05 主持人开场白 2、2：05—2：10 由社联指导老师闭幕致辞 3、2：10—2：15 社联视频播放 4、2：15—3：15 前11个协会的演讲解说（每个协会5分钟，总共55分钟） 5、3：15—3：20 有奖问答游戏（内容是关于在文化节期间，各个协会的文化节期间的节目） 6、3:20—3:25 阳光戏剧社的节目 7、3：25 —4：25 后11个协会演讲解说（每个协会5分钟，大概用时55分钟） 8、4:25—4:30 俱乐部演讲解说 9、4：30—4：32 宣读每个协会的最终得分和“十佳”获奖名单 10、4：32 —4：42 “十佳”颁奖仪式 11、4：42—4：58 宣布闭幕式结束，观众有序离场，邀请老师、嘉宾和工作人员合影留念 十四、 经费预算及所需的事物 名称 数量 金额（元） 备注 水 2箱 50 嘉宾和工作人员 装饰宣传费用 100 游戏奖品 小礼品 50 有奖问答游戏奖品 锦旗 11 330 “十佳”社团和文化节之星 奖杯 证书 10个 100 “十佳”会长 邀请函 40份 80 邀请函 笔记本 10本 60 “十佳”奖励 礼炮 2个 16 用于闭幕式 评分表、评分规则 10元